Administrationsspezialist(in) Gesundheitswesen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich in unserem Team für die Administration im Bachelorstudiengang Ergotherapie einsetzt.

• Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre.
• Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen Ideen zur Optimierung proaktiv eingebbracht werden.
• Kontakt- und Anlaufstelle für internationale und externe Mitarbeitende und Studierende.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Routinierte Fähigkeit mit den Microsoft 365 Programmen und Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI).
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und vernetzt zu denken.
• Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationprozessen und Strukturen.
• Versierte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Flexibilität als Teil eines Teams.

Wir bieten eine dynamische und humorvolle Arbeitsumgebung, die sich auf kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit freut. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld ist gewährleistet.

Wir fördern die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW.