Gestionnaire des Ressources et Administrateur

vor 1 Monat


Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

À Michael Page, nous recherchons un Gestionnaire des Ressources et Administrateur pour rejoindre notre équipe.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet
  • Sens de l'organisation et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Vos responsabilités :

  1. Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs
  2. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
  3. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques
  4. Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches
  5. Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs
  6. Gérer les archives physiques et numériques
  7. Suivre les stocks et approvisionner l'économat
  8. Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements
  9. Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes
  10. Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures)
  11. Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance)
  12. Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets
  13. Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi
  14. Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants

Nous proposons :

  • Salaire estimé : 45 000 € brut par an
  • Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction


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  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    **A propos de la fonction**Vous rejoignez l'équipe AXEPTA SA comme gestionnaire des salaires et vous serez chargé d'effectuer les traitements des salaires, de vérifier les charges et de s'occuper des assurances sociales.**Compétences requises**Certificat RH ou diplôme jugé équivalentExpérience de minimum 3 ans sur un poste...