Gestionnaire des Ressources et Administrateur
vor 5 Stunden
À Michael Page, nous recherchons un Gestionnaire des Ressources et Administrateur pour rejoindre notre équipe.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vos responsabilités :
- Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques
- Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches
- Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs
- Gérer les archives physiques et numériques
- Suivre les stocks et approvisionner l'économat
- Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements
- Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance)
- Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets
- Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi
- Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants
Nous proposons :
- Salaire estimé : 45 000 € brut par an
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction
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Administrateur de Support Gestionnaire
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Administrateur de Ressources Comptables
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