Verwaltungsrats-Assistent

vor 2 Monaten


BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG Vollzeit
Deine Rolle

Als Verwaltungsrats-Assistent bist du ein wichtiger Teil des VR-Office Management Teams bei der Schweizer Salinen AG. Du unterstützt den Verwaltungsratssekretär in der Organisation und Führung des Verwaltungsratssekretariats und bist eine wichtige Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat.

Deine Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates
  • Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, führen von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben, wie Hospitality Buchungen (Tagungen, Workshops, Sitzungen)
  • Unterstützung Verwaltungsratssekretär in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Stellvertretung der Assistentin des CEO
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsräumen mittels Jahresagenda
  • Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vorträgen und Präsentationen für den Verwaltungsrat und/oder die Geschäftsleitung
  • Führen von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs etc.
Deine Qualitäten

Wir suchen nach jemandem, der eine grosse Portion Lust und Energie hat, die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern. Du solltest auf ausgewiesene, langjährige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats zurückgreifen können und ein Organisations- und Improvisationstalent sein, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt.

Was wir dir bieten

Wir bieten ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, attraktive Aufgabenfelder im Rahmen des VR-Jahreskalenders, eine familiäre, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert, Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits sowie ein attraktives Lohnpaket mit einer Top-Pensionskasse.



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