Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers: Führungskraft für die Stiftung Sprachheilschulen im Kanton Zürich

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Sprachheilschulen im Kanton Zürich Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Stiftung Sprachheilschulen im Kanton Zürich als Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers unterstützt.

Aufgaben
  • Leitung der administrativen Geschäftsfelder der Stiftung Sprachheilschulen im Kanton Zürich auf der Geschäftsstelle
  • Führungsverantwortung zweier Sachbearbeitungsstellen
  • Sekretariat des Stiftungsrats: Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung
  • Personaladministration: Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) / Prozessorganisation für die Personalgewinnung, Personalerhalt und Personaltrennung / Rechtliche Abklärungen
  • Finanzen: Verantwortung der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung mit Unterstützung der Finanzsachbearbeiterin / Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsstelle/ Erstellen des Budgets und des Jahresabschlusses / Bereitstellen von Quartalszahlen, Hochrechnungen und Finanzkennzahlen
  • Kommunikation: Pflege der Homepage, Social Media Kanäle / Organisation Telefondienst bei Abwesenheiten – Interne Kommunikation mit der Software Pupil
Anforderungen
  • Fundierte Ausbildung zum Beispiel als dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder im Personalbereich/BWL oä
  • Sieben Jahre Praxiserfahrung im Bildungsbereich und mehrjährige Leitungserfahrung eines Teams
  • Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, den vielfältigen Anforderungen in einer lebendigen, sich stetig weiterentwickelnden Organisation gerecht zu werden
Was wir bieten
  • Ideenreiche und vielseitige Aufgaben in einer lebendigen Organisation
  • Möglichkeit, die Zukunft der Institution mitzubestimmen
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    vor 1 Monat


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