Administrateur de Programme en Santé Publique

Vor 4 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Rejoignez l'Université de Genève dans son ambition de promouvoir la santé publique à travers le monde. Nous recherchons un administrateur de programme compétent pour occuper le poste de Commis-e Administratif/Ve 5 à 40-50%.

Description du Poste

L'Institut de Santé Globale du Département de Santé et Médecine Communautaires de la Faculté de Médecine de l'Université de Genève recherche un(e) commis(e) administratif(ve) pour soutenir l'enseignement de la Maîtrise d'Études Avancées (MEA) en Santé Publique.

Tâches Principales:

  • Gestion administrative du programme, incluant la coordination générale, l'optimisation des processus administratifs et la gestion des inscriptions et parcours étudiants.
  • Suivi des étudiants, communication administrative, gestion des accès et inscriptions, soutien aux étudiants étrangers dans leurs démarches de visas et bourses.
  • Gestion financière, suivi du budget, paiements, remboursements, établissement du rapport financier annuel.
  • Ressources humaines, gestion des contrats, intégration du personnel en collaboration avec les ressources humaines.
  • Logistique, réservation de salles et coordination avec les services internes.
  • Communication et support, représentation du programme lors d'événements, réponse aux demandes de renseignements et collaboration avec le Centre pour la Formation Continue et à Distance (CFCD).

Vous serez responsable de garantir le bon déroulement de toutes les activités administratives et les aspects organisationnels de cet enseignement. Comme personne en première ligne, vous assurerez le contact avec les potentielles candidates et assurez la communication avec les étudiants durant les 3 ans de la formation.

Le poste est basé sur le site du Campus Biotech à Genève.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'excellentes compétences relationnelles, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l'organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

Compétences Exigées

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l'assistance administrative.

You maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l'anglais.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques (word, excel, etc.).

Vous avez une excellente maîtrise des systèmes d'information et des outils associés, et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation.

La connaissance préalable du milieu universitaire et de la formation continue serait un atout.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique, où chaque membre du personnel est encouragé à grandir et à contribuer à notre mission.

En tant que commis-e administratif/ve, vous aurez l'occasion de travailler dans un cadre international et de développer vos compétences en administration, en gestion et en communication.

Le salaire offert est de CHF 60 000 - CHF 80 000 par an, selon votre expérience et vos qualifications.



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