Bei der Universität St.Gallen (HSG) suchen wir einen engagierten und flexiblen Büroleiter/in, der sich für die Verwaltung und Organisation unserer administrativen Prozesse begeistern kann.

• Die Planung, Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Kontaktpflege mit internationalen Partnern.
• Die administrative Begleitung von Forschungsprojekten und die Pflege von Kommunikationsaktivitäten über verschiedene Kanäle hinweg.
• Die Selbstständige Erledigung von Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal sowie die Unterstützung bei der Entwicklung neuer Verfahren.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und einer exakten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

• Hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie gute IT-Affinität.
• Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Der Wunsch nach Fortbildung und Weiterbildung ist förderlich.