Leiterin einer zentralen Verwaltungseinheit mit anspruchsvoller Führungsaufgabe

Vor 5 Tagen

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

Die ZHAW ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz, mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden. Sie setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Weitere Informationen zur ZHAW finden Sie unter https://zhaw.ch/.

Die School of Management and Law (SML) ist eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Als Leiterin des Dean's Office sind Sie verantwortlich für die Leitung dieses zentralen Verwaltungsbereichs und die Führung seiner Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll und erfordern ein hohes Maß an Professionalität, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

Sie müssen die folgenden Aufgaben wahrnehmen:

  • Führung des Dean's Office und der darunter stehenden Abteilungen
  • Verantwortung für alle Prozesse im Dean's Office
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
  • Ansprechperson für den internationalen Beirat und die Organisation von Beiratssitzungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Hochschulleitungssitzungen
  • Bearbeitung von Präsentationen und Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
  • Administrative Betreuung von Meetings auf SML-Stufe und Stabsebene
  • Zusammenarbeit mit anderen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
  • Betrieb der zentralen Telefonnummer und der SML-Mail
  • Empfang von Gästen

Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in verfügen. Ein Pluspunkt wäre mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung. Als offene, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Detailhandelsfachperson für nachhaltige Lebensmittel

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rägeboge Winterthur GmbH Vollzeit

    Über Rägeboge Winterthur GmbHUnser Unternehmen Rägeboge Winterthur GmbH ist ein führender Anbieter von hochwertigen (Bio-)Lebensmitteln und Reformprodukten. Wir setzen uns für eine gesunde, nachhaltige Welt ein und bieten unsere Kunden eine breite Palette an Produkten.AufgabenbereichAls Detailhandelsfachperson wirst du Teil unseres lebendigen Teams und...

  • Logistikassistent mit starken Handwerksfähigkeiten gesucht

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Eintrag in unsere logistische GemeinschaftIn unserer vielfältigen und anspruchsvollen Funktion werden Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der operativen Lagerlogistik.Welche Aufgaben erwartet Sie?Selbstständiges Einlagern und Kommissionieren der ArtikelBuchung der Warenbewegung im SAP-SystemBeförderung der Ware mit dem Stapler oder...

  • Produktions- und Logistikmanager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz fenaco Genossenschaft Vollzeit

    Bei der fenaco Genossenschaft suchen wir einen erfahrenen Produktions- und Logistikmanager, um unsere Ölsaaten- und Mühlennebenprodukte effizient zu bewirtschaften. Unsere Organisation ist ein dynamischer Ort, an dem du dich persönlich weiterentwickeln kannst.Zu unseren Aufgaben gehören:Bewirtschaftung von Ölsaaten inklusive Lagermanagement (operativ &...

  • Controller:in Zentrales Controlling Als Kostenrechnungsexperte Mit Schwerpunkt S

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenVerantwortung für die technische Umsetzung und Weiterentwicklung der Werteflüsse und Verrechnungsprinzipien der ZHAW in SAP CO/PSDurchführung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten in SAP CO/PS, Sicherstellen der Abschlussqualität sowie Abstimmung FI/COVerantwortung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung Winterthurer

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäfts-** **leitung Winterthurer Bibliotheken (80 - 90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass...

  • Controller:in zentrales Controlling als Kostenrechnungsexperte mit Schwerpunkt SAP CO/PS 80

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenVerantwortung für die technische Umsetzung und Weiterentwicklung der Werteflüsse und Verrechnungsprinzipien der ZHAW in SAP CO/PSDurchführung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten in SAP CO/PS, Sicherstellen der Abschlussqualität sowie Abstimmung FI/COVerantwortung...

  • Alpine Advisor

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Hutter Auto Gruppe Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben**: - Betreuung unserer anspruchsvollen Alpine Kundschaft - Annahme und Rückgabe von Kundenfahrzeugen - Terminvereinbarungen - Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen und Zubehör - Abrechnung von Kunden-, Garantie - und Versicherungsaufträgen - Disposition mit der Werkstatt/Carrosserie - Steigerung der Kundenzufriedenheit -...

  • Werkstattleiter/- in 100%

    vor 5 Stunden

    Winterthur, Schweiz Hutter Auto Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Leiter/-in unserer Werkstatt in Oberwinterthur führen Sie rund 17 Mitarbeitende und organisieren das Tagesgeschäft für die Marken Renault, Nissan, Alpine und Dacia. - Sie erstellen eine effiziente Einsatzplanung der Mitarbeitenden und führen diese nach den uns wichtigen Werten. - Sie sorgen für die Zielerreichung in punkto...

  • Leiterin / Leiter Broker Kanal

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100% | Winterthur Denkst du beim Wort «Broker» nicht nur an Aktien und Devisen, sondern vor allem an Versicherungen? Sind für dich «Empowering Leadership» und «Transformation» keine Fremdworte? Dann haben wir DIE Gelegenheit für dich, deine starke Führungspersönlichkeit und deine fundierten Versicherungskenntnisse in die zukunftsgerichtete...

  • Detailhandelsfachperson (80-100%)

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rägeboge Winterthur GmbH Vollzeit

    Das bringst du mit:Ausbildung und Berufserfahrung im Detailhandel im Bereich (Bio-)Lebensmittel oder ReformBegeisterung für Bioprodukte und NachhaltigkeitGute Kenntnisse und Fachwissen in WarenbewirtschaftungAufmerksamer Blick für die Ladengestaltung und ein Gespür für WarenpräsentationVerantwortungsbewusstes, sorgfältiges und selbstständiges...

  • Detailhandelsfachperson

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rägeboge Winterthur GmbH Vollzeit

    Das bringst du mit:Ausbildung und Berufserfahrung im Detailhandel im Bereich (Bio-)Lebensmittel oder ReformBegeisterung für Bioprodukte und NachhaltigkeitGute Kenntnisse und Fachwissen in WarenbewirtschaftungAufmerksamer Blick für die Ladengestaltung und ein Gespür für WarenpräsentationVerantwortungsbewusstes, sorgfältiges und selbstständiges...

  • Bereichsleiterin / Bereichsleiter Für Die

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für die Leitung des Bereichs Psychiatrie für Jugendliche und junge Erwachsene mit Standorten in Winterthur und Glattbrugg suchen wir Sie Bereichsleiterin / Bereichsleiter für die Psychiatrie für Jugendliche und junge Erwachsene und Mitglied der Geschäftsleitung 80 - 100% Ihre Aufgaben - Personelle und organisatorische Leitung der Psychiatrie für...

  • Fachspezialist Facility Management

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz sanacare Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: In dieser abwechslungsreichen Funktion stellen Sie alle administrativen Arbeiten im Facility Management sicher. Sie sind die erste Support-Anlaufstelle für unsere 13 Gruppenpraxen und unsere externen Servicepartner. Zur Auftragskoordination und -abwicklung sind Sie mit Handwerkern, Lieferanten und Verwaltungen in regelmässigem...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

    vor 2 Stunden

    Winterthur, Schweiz Seniorenresidenz Konradhof Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration, 80% Für den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 80%. Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof...

  • Sachbearbeitung Mit Koordinationsaufgaben 60%

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz ECAP Winterthur Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Bereich Deutsch als Zweitsprache suchen wir eine(n) **SachbearbeiterIn 60%.** **Aufgabengebiet**: Als Beitrag zur Organisation unserer Deutschkurse gehören zu Ihren Aufgaben die Beratung von Kunden sowohl am Telefon als auch im Frontoffice, die Bearbeitung von Anmeldungen, der Versand von Einladungen und Kursbestätigungen,...

  • Fachmitarbeiter:in Investitionen

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Fachmitarbeiter:in Investitionen (80%)**: Winterthur Berufserfahrung Finanzen, Controlling Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 28.08.2024 Die Abteilung Controlling und Finanzen des Departements Bau und Mobilität begleitet die Ämter in allen Belangen des Finanz - und Rechnungswesens und führt das Controlling des Departements. **Ihre...

  • Departementssekretär:in / Stabschef:in (80-100%)

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir eine:n Departementssekretär:in / Stabschef:in (80-100%).Im Hinblick auf die Pensionierung der heutigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung versierte Führungsperson mit breiter Management-Erfahrung....

  • Mitarbeiter:in Schulverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Schulverwaltung (50-60%)**: - Die Stadt Winterthur mit ihren über 120'000 Einwohner:Innen ist ein lebendiger Wirtschaftsstandort sowie Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven. - Die Schulverwaltung ist...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 80%.Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof ist mitten in Winterthur gelegen direkt beim...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 80%.Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof ist mitten in Winterthur gelegen direkt beim...

  • IT-Support und Applikationsverantwortliche:r

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Ihre AufgabenFirst-Level-Support im Umfeld der Office-Produkte und FachapplikationenUnterstützung bei Anwenderproblemen und UsermanagementBeschaffung von IT- und KommunikationsmittelnSchnittstelle zum zentralen Informatikdienst der Stadt Winterthur und externen PartnernProjektleitung von IT-ProjektenIhr Profil3 - 4jährige berufliche Grundbildung Informatik...

  • Leitende Ärztin/ leitenden Arzt

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Clienia AG Vollzeit

    Aufgrund einer internen Beförderung auf Kaderebene suchen wir für das stationäre Zentrum für Alterspsychiatrie und Privé nach Vereinbarung eine/einenLeitende Ärztin/ leitenden Arzt (80% - 100%)StellenbeschriebIhre AufgabenSelbstständige kaderärztliche Leitung der Privatstation mit alterspsychiatrischem und psychotherapeutischem Schwerpunkt mit...

  • Leiter:in Bibliotheken Hegi

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter:in Bibliotheken Hegi & Oberwinterthur (80 %)**: - Suchen Sie eine Aufgabe als Führungsperson mit einem breiten Tätigkeitsspektrum und viel Verantwortung? Mögen Sie Menschen und blühen auf im Kundenkontakt? Sind Sie authentisch, sozial kompetent und schätzen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum? Vernetzen Sie sich gerne...