Chefarztsekretärin - Organisation und Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Als Chefarztsekretärin unterstützt Sie den Klinikdirektor, die Chefärzte und die Leitenden Ärzte in organisatorischen und personellen Angelegenheiten. Dazu gehören die Protokollierung von Sitzungen, die Organisation von Sprechstunden, die Terminkoordination und der telefonische und schriftliche Kontakt mit Patientinnen, Ärzten, Versicherungen und internen Stellen.

Anforderungsprofil

Wir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin mit einer Kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistentin oder adäquate Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie sollten Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten und Versicherungsberichten haben und gute Kenntnisse der neurologischen Terminologie besitzen. Darüber hinaus sollten Sie stilsicheres Deutsch sprechen und weitere Sprachen beherrschen. Eine gepflegte, aufgestellte und teamorientierte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt, ist unerlässlich.

Unser Unternehmen

Joker Personal AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Personalverwaltung und -entwicklung spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Chefarztsekretärin unterstützt Sie den Klinikdirektor, die Chefärzte und die Leitenden Ärzte in organisatorischen und personellen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem:Die Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und der Protokollierung von EntscheidungenDie Koordination von Sprechstunden und der...

  • Chefarztsekretärin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Chefarztsekretärin ist für die gesamte Administration der Chefärztin zuständig. Dazu gehören die Abwicklung von Aufgaben, die Agendaführung der Chefärztin und die Telefon- und Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin.AnforderungsprofilUm diese Rolle auszufüllen, benötigen wir eine Person mit einer...

  • Chefarztsekretärin

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Chefarztsekretärin ist für die gesamte Administration der Chefärztin zuständig. Sie führt die Agenda der Chefärztin und ist für die Telefon- und Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt sie bei der Dienstplanung diverser Fachgruppen und ist an Projekten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Chefarztsekretärin, die unsere Ärztliche Leitung und Administration unterstützt.Hauptraum der TätigkeitAdministration der Ärztlichen Leitung: Organisation, Koordination und Durchführung von Aufgaben und ProjektenAgendaführung: Terminplanung, Organisation von Meetings und...

  • Chefarztsekretärin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Chefarztsekretärin ist für die gesamte Administration der Chefärztin verantwortlich. Dazu gehören die Abwicklung von Aufgaben, die Agendaführung der Chefärztin und die Telefon- und Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin.AnforderungsprofilUm diese Rolle auszufüllen, benötigen wir eine qualifizierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)Unterstützung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Über das UniversitätsSpital ZürichDas UniversitätsSpital Zürich ist ein führendes Spital in der Schweiz mit über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildenden. Unsere Mission ist es, die Gesundheit unserer Patient:innen zu verbessern und die medizinische Forschung voranzutreiben.Die Rolle des Administrationsassistenten (m/w/d)Wir suchen einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der unsere Standortleitung organisatorisch und administrativ unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gehrig Group AG Vollzeit

    ÜberblickDie Gehrig Group AG ist ein führender Anbieter von Profigeräten und Reinigungsmitteln für die Gastronomie mit Kernkompetenz in der Spültechnik. Unsere über 77-jährige Erfahrung und unsere Zugehörigkeit zur renommierten Metall Zug Gruppe verpflichten uns zu Nachhaltigkeit und Fairness, sowie zu aktiv gelebten Schweizer Werten; Präzision,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichOrganisation des reibungslosen Tagesablaufs und der SprechstundenLabor- und BlutentnahmeverfahrenAdministrative Arbeiten und LeistungserfassungenSchreiben von Berichten und DokumentenAnforderungsprofilErfahrene Medizinische/r Praxisassistent/inGute PC-Kenntnisse und Freude an administrativen AufgabenSehr gute Deutschkenntnisse und gute...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vertigo Schule und Ausbildung Vollzeit

    {"h1": "Administration Leiter", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Administration Leiter, der unsere Abteilung Administration leiten und unsere Jugendlichen unterstützen kann. Als Administration Leiter bist du verantwortlich für die operative Führung der Abteilung Administration in fachlicher, organisatorischer und administrativer Hinsicht. Du arbeitest...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ochsner Sport Vollzeit

    Aufgabenbereich: Verantwortung für die Erreichung der Umsatzziele und Einhaltung der PersonalkostenAdministration und Organisation der FilialePersonelle Führung der Mitarbeitenden, orientiert an unseren FührungsgrundsätzenAktive, kompetente und serviceorientierte Teilnahme im Verkauf als Mitglied des FilialteamsRegelmäßiger Austausch mit den Gebiets-...

  • Leiter Administration

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Vertigo Schule und Ausbildung Vollzeit

    {"h1": "Deine Herausforderung", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Leiter für unsere Abteilung Administration. Als Leiter wirst du für die operative Führung der Abteilung verantwortlich und wirst dich um die Entwicklung der Jugendlichen kümmern. Du wirst auch mit den Jobcoaches zusammenarbeiten und die Zusammenarbeit mit der Berufsschule...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Arztsekretärin unterstützt die Fachkraft die Chefarztsekretärin bei der Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin. Dazu gehört die Führung der Agenda der Chefärztin, die Telefon- und Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin sowie die selbstständige Rekrutierung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    {"h1": "Finanzassistent mit Fokus auf Administration", "p": "Wir suchen eine erfahrene Finanzassistentin, die sich auf Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Betriebsleitung OR-X konzentrieren und dabei die Finanzverwaltung, Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen und Dokumentenpflege...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einer verantwortungsvollen Position engagieren möchte.Hauptraumfelder:Personaladministration: Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung von Payrollrelevante Daten, Reportings sowie UnterschriftsberechtigungenMedienkonferenzen und Veranstaltungen: Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Projektmitarbeiter/-In mit Fokus Administration und KommunikationWir suchen eine erfahrene Projektmitarbeiter/-In mit Fokus auf Administration und Kommunikation, um den Aufbau einer neuen Filiale der Kantonsschule Stadelhofen zu unterstützen. Als Teil des Projektteams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Organisation von Events, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baumann Koelliker Installation Vollzeit

    Sachbearbeiter:in AdministrationWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann. Als Sachbearbeiter:in Administration wirst du eine zentrale Rolle in unserem Team spielen und deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben einsetzen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters und der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Organisation und Informatik Vollzeit

    Die Stadt Zürich – Organisation und Informatik ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Organisation und Informatik. Wir bieten qualitativ hochstehende und konkurrenzfähige Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik an. Das SAP Competence Center der Stadt Zürich ist zuständig für die Planung, Entwicklung und Betrieb der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Organisation und Informatik Vollzeit

    Die Stadt Zürich – Organisation und Informatik ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Organisation und Informatik. Wir bieten qualitativ hochstehende und konkurrenzfähige Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik an.Unser SAP Competence Center ist zuständig für die Planung, Entwicklung und Betrieb der städtischen SAP...