Betreuungsspezialist für Weiterbildungskoordination

vor 1 Monat

Aarau, Aargau, Schweiz HKV Aarau Vollzeit
Berufliche Herausforderungen

Als Betreuungsspezialist für Weiterbildungskoordination bei HKV Aarau übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, in der Sie administrative und planerische Aufgaben ausführen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Lehrgängen und Kursen, einschließlich Ausschreibung, Durchführung, Prüfungen und Abschlussfeiern.

In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für lehrgangspezifische Inhalte für den Leiter Weiterbildung, Lehrgangsleitungen, Teilnehmende und Dozierende. Sie suchen nach Interessenten für unsere Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ihnen Beratung und Unterstützung.

Weitere wichtige Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsdienstleistungen wie Schalterbetreuung, Posteingang/Postausgang, Telefondienst usw., sowie die Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Content-Anpassungen auf unserer Website. Außerdem organisieren und durchführen Sie Prüfungen und Abschlussfeiern.

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie an der Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden und Lehrenden
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2, Französisch B2, Italienisch B1) sind von Vorteil
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Projektmanagement
  • Belastbare, flexible und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Lehrpersonal
  • Selbständige, präzise und termingerechte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, inklusive gelegentlicher Einsätze am Abend und Samstagvormittag
Unser Angebot
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
  • Ein dynamisches, kundenorientiertes Arbeitsumfeld
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen, inklusive flexibler Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung