Betriebsleiterin mit Fachkompetenz in Bildungspolitik und Technologie

Übersicht

Die Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg sucht eine Betriebsleiterin mit Fachkompetenz in Bildungspolitik und Technologie für ein Vollzeit- bis Teilzeit-Angebot (60–90%).

Lohn

Der Bruttojahresverdienst beträgt zwischen 80.000 und 120.000 Euro.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktionskomitees, um die Effizienz des Gesamtprozesses zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
• Dokumentation, Kommunikation und Umsetzungsbegleitung von Direktionsentscheiden, wobei der Schwerpunkt auf Transparenz, Gleichberechtigung und offenen Entscheidungsprozessen liegt.
• Eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen und Anlässen, einschließlich Konferenzen und Workshops, um Wissen und Kompetenzen zu teilen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
• Führen spezifischer Projekte, die darauf abzielen, bestehende Verwaltungsprozesse zu optimieren und neue Möglichkeiten zu erschließen, um den Dienstleistungsstandard zu verbessern.
• Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, um sicherzustellen, dass alle Interessengruppen informiert und involviert sind.

Ihr Profil

• Diplom als Direktionsassistentin oder gleichwertige Ausbildung, die entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und Organisation vermittelt.
• Solide Erfahrung in Direktionsassistenz inklusive professioneller Handhabung zeitgemässer digitaler Werkzeuge, um den Workflow zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern.
• Dienstleistungs-Mindset, das darauf abzielt, stets die Bedürfnisse der Kunden zu priorisieren und hohe Servicequalität zu bieten.
• Freude an Teamarbeit und Flexibilität, um sich an veränderte Anforderungen anzupassen und enge Zusammenarbeiten mit Kollegen zu fördern.
• Kontaktfreude und Selbstständigkeit, um effektive Kommunikation und Problemlösung sicherzustellen.
• Interesse für Themen der Bildungspolitik sowie Neugierde gegenüber Technik und Architektur, um innovative Lösungen zu entwickeln und bereit zu sein, lernen und sich weiterentwickeln zu lassen.
• Verhandlungssichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch und Französisch (C1), um mit verschiedenen Stakeholdern effektiv kommunizieren zu können.