Büroassistent mit Profil

Als Büroassistenz (m/w/d) bist du für diverse administrative Themen am Schweizer Standort verantwortlich. Dazu gehören das Office- und Gebäudemanagement, die Reisebuchungen für Kolleginnen und Kollegen sowie die Buchhaltung bei Eingangsrechnungsbearbeitung und Abrechnungen.

Ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Verwaltung der IT-Ausstattung vor Ort, einschließlich Hardware-Bestellungen und Koordination von Events und Kundenveranstaltungen.

Du arbeitest eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen und unterstützt sie bei Bedarf.

Wir erwarten:

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
• Vorzügliche Kenntnisse in Office-Anwendungen (insbesondere Word & Excel)
• Kommunikativ stark sein und durch hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auffallen
• Sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du folgende Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
• Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel)
• Kommunikative Fähigkeiten
• Sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten dir ein umfassendes Benefits-Paket, das dir hilft, deine Karriere und dein Wohlbefinden zu unterstützen:

• Umfassendes Onboarding mit Buddy-System
• Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Sport- und Freizeitangebote
• Gesundheitstag
• Mehr über unsere Benefits findest du hier: www.ivu.de/benefits

Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung sowie unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit an.

Die ungefähre Bruttogehaltsumfang beläuft sich auf 60'000 bis 80'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.