Aerodromes und Operations Koordinator:in

vor 3 Wochen

Wangen b Dübendorf, Zürich, Schweiz skyguide Vollzeit

In dieser spannenden Assistenzposition unterstützen Sie zwei Führungskräfte, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.

Als Aerodromes und Operations Koordinator:in bei skyguide übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und unterstützen zwei Führungskräfte direkt.

Aufgaben:

  • Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen innerhalb der Unit
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren, sowie Organisation und Planung von Reisen
  • Verwaltung der Reisespesen und Bestellungen in SAP4HANA
  • Bearbeitung und Management von Air Traffic Manuals in Yonder (operationelles Dokumenten-Management/Briefing-System) in Zusammenarbeit mit den Air Traffic Management Experts
  • Verantwortung für die Publikation von Dokumenten (Document Approval Process)

Weitere Aufgaben im Bereich Military Operations:

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einladungen, Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Reisespesen in der Unit
  • Unterstützung beim Management von Bestellungen in SAP4HANA

Voraussetzungen:

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in (idealerweise im aviatischen Sektor)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP4HANA
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse C1
  • Gute Englischkenntnisse B2, Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Vorteil

Arbeitsort: Dübendorf oder Bern-Belp
Pensum: 60%

  • Hilfskraft in der Leitung Regional Aerodromes und Militäroperationen

    vor 3 Wochen

    Wangen b. Dübendorf, Zürich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die direkt die Führungskräfte unterstützt, administrative Aufgaben übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt.Aufgabenbereich für Head of Regional Aerodromes (40%):Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen innerhalb der UnitVor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren, sowie Organisation und...

  • Leiter/in Regionaler Flughäfen und Militäroperationen

    vor 1 Woche

    Wangen b. Dübendorf, Zürich, Schweiz skyguide Vollzeit

    In der spannenden Position des Leiters/in für Regionalflughäfen und Militäroperationen unterstützen Sie zwei Führungskräfte direkt. Ihre Aufgaben umfassen administrative Arbeiten, die Organisation von Workshops und Seminaren sowie die Verwaltung von Reisespesen in SAP4HANA.Aufgabenbereich Head of Regional AerodromesDer Schwerpunkt liegt auf der...

  • Assistent:in Der Head Regional Aerodromes Und Des

    vor 3 Monaten

    Wangen b. Dübendorf, ZH, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide ist verantwortlich für die Flugsicherung in der Schweiz und im angrenzenden Ausland. Mit rund 1500 Menschen aus über 30 Ländern verfolgen wir eine ambitionierte Innovationsstrategie, basierend auf einer starken Sicherheits - und Lernkultur. Vier Werte geben uns dabei Orientierung: «We team up to succeed», «We drive innovation», «We own what...