Direktorassistentin mit Fachkenntnissen in der Beschaffung

Wir suchen eine erfahrene Direktorassistentin, die sich in den Bereichen Beschaffung und Supply Chain auskennt. In dieser Position sind Sie für das anspruchsvolle Termin- und Pendenzenmanagements des VPs verantwortlich.

Als Sekretärin im Management unterstützen Sie bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Beschaffung. Dazu gehören die Erstellung von Adressaten gerechten Präsentationen, Dokumenten, Protokollen und Reporting-Unterlagen.

Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung und Erstellung von Analysen und Auswertungen gemäß Auftrag, sowie die proaktive Bearbeitung von neu aufkommenden Themen und Kleinprojekten.

Bei dieser Stelle erwartet uns eine Pension von CHF 90'000 - 100'000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Zum Job- Beschreibung:

• Kaufmännische oder gleichwertige Berufslehre mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent/in, Betriebswirtschaft o. Supply Chain auf Tertiärstufe.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Hohe Affinität der gängigen MS-Office Programme und gängigen Software.
• Flair für die Prüfung und Erstellung von adressatengerechten, formell sowie grammatikalisch einwandfreien Dokumenten und Präsentationen.
• Effizientes, selbständiges, zuverlässiges und verschwiegenes Organisationstalent mit hoher Produktivität und Flexibilität bei kurzfristigen Anforderungen.

Um uns besser kennenzulernen:

• Fühlen Sie sich sicher und geschützt in unserem Team?
• Entwickeln wir gemeinsam Ihre Karriere und Förderung?
• Weisen wir Ihnen für Ihre Leistung mit dem besten Abschlusspunkten aus?

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unserer erfolgreichen Mannschaft begrüssen zu können.