Sekretariatsspezialist/in (Allrounder/in) bei der Bezirksgerichtsverwaltung

Die Bezirksgerichtsverwaltung in Winterthur bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Sekretariatsspezialist/in an.

Als Allrounder/in sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen, einschließlich der Anlegung von Geschäften und Verfahren, verantwortlich. Insbesondere werden Sie sich mit Schlichtungsbehörden in Miet- und Pachtsachen sowie dem Miet- und Arbeitsgericht befassen.

Dazu gehören auch die Terminierung von Verhandlungen, das Erstellen und Versenden von Vorladungen, einschließlich Dolmetscheraufträge, sowie die Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden mit Versand und Fristenkontrolle.

Weitere Aufgaben umfassen die Aufarbeitung erledigter Geschäfte, die Archivierung von Prozessakten und Korrespondenz mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden.

• Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von 60-80% des Bundesdurchschnittsgehalts für diese Position an. Neben einer Vielzahl von Sozialleistungen erhalten Sie mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr und monatlichen Verpflegungsbeitrag. Auch Weiterbildungs- und Ausbildungsangebote stehen zur Verfügung.