Fachangestellte im Sekretariat mit Führungsfunktion

Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau (FiBL) bietet Ihnen die Möglichkeit, als Fachangestellte im Sekretariat mit Führungsfunktion zu arbeiten.

Als Fachangestellte im Sekretariat mit Führungsfunktion sind Sie verantwortlich für die Leitung, Organisation und Koordination des gesamten Sekretariatsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen:

• Fachliche und personelle Führung eines Teams
• Verantwortlichkeit für die effiziente Planung und Durchführung von administrativen Abläufen
• Eigenständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz usw.
• Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungsanfragen

Weitere Aufgaben können die Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und Projekten sowie die Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz aller administrativen Prozesse umfassen.

Um diese Position ausüben zu können, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän und lösungsorientiert zu handeln

Wir bieten Ihnen als Fachangestellte im Sekretariat mit Führungsfunktion:

• Ein attraktives Gehalt in Höhe von 80.000 - 90.000 Euro pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des FiBL
• Ein freundliches und unterstützendes Team

Zusätzlich haben wir ein Restaurant im Gebäude, in dem Sie günstig essen können, und einen Mitarbeiterparkplatz.