Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

Vor 7 Tagen

Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit
Unsere Aufgaben

Als Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Geschäftsführer und die Personalabteilung in ihren täglichen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Tätigkeiten
  • Sekretariat / Empfang
  • Leitung und Organisation des Sekretariats
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten / Ausstände
  • Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
  • Empfang / Betreuung Besucher
  • Organisation operatives Geschäft
  • Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
  • Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
  • Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
  • Personalabteilung
  • operative Organisation Personal-Events
  • Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
  • Verwaltungsrat und Aktionäre
  • Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre
  • Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
  • Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
  • Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
  • Betreuung und Verwaltung Aktionariat
  • Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
  • Erstellen des Geschäftsberichtes
  • Projekte / Events
  • Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
  • Organisation / Betreuung von Events
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
  • Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
  • Excellente MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Unternehmen
  • 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Excellente Sozialleistungen
  • Home Office
  • Du-Kultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Cafeteria
  • Motiviertes Team

  • Pflegehelferin Srk Oder Ags Für Den Mitarbeiterinnen-Pool

    Vor 2 Tagen

    Pfäffikon, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Professionell und familiär – im Zürcher Oberland gehören wir mit 21 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den kleinsten Alters- und Pflegeheimen, sind aber im Ausbau unseres Betriebs. Wir sind stolz auf die kompetente, individuelle Pflege und Betreuung unseres motivierten Teams. Wir suchen Verstärkung für den...

  • Assistentin Versicherung

    Vor 4 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Hier suchen wir eine lebhafte, vife Fachfrau Versicherung - Vorsorge. Keine Akkuirierung, Dennoch regen Kontakt zu den Kunden ! Sachgerechte Anpassungen der Verträge, Sie beraten mit Charme, Expertise. Sie nhemen die Kunden ernst und geben diesen ein Gefühl von "aufgehoben sein! Es geht um Verischerungsangebote für die gesamte Unternehmung - Kunden. ...

  • Hochschulpraktikant in Human Resources

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Der Fachkräftemangel und der demografische Wandel stellen die Personalabteilung der OIZ vor neue Herausforderungen. Zur Gewinnung neuer IT-Talente sind kreative und innovative Ideen innerhalb der städtischen Rahmenbedingungen gefragt. Als HR-Team sind wir verantwortlich...