Büroleiter/-in Amt für Höhere Bildung

vor 4 Wochen


Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretär/-in für unser Amtssekretariat. Die richtige Person sollte sehr stilsiche Deutschkenntnisse haben, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil. Sie sollte gute administrative und organisatorische Fähigkeiten besitzen und Verwaltungserfahrung haben. Es wäre schön, wenn sie sich sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen und CMI Dokumentenverwaltungsprogramm befindet. Wir suchen eine rasche Auffassungsgabe und Flexibilität bezüglich Aufgaben und Arbeitszeiten. Die Sekretär/-in sollte selbstständig, exakt und zielorientiert arbeiten und eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sein. Wir suchen jemanden, der gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen des Amtes pflegt.

Ihre Aufgaben
  • Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Amtssekretariats
  • Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
  • Führen von allgemeiner Korrespondenz
  • Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes und Bedienung des Systems CMI
  • Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
  • Administrative Unterstützung der Sachbearbeitenden des Amtes
  • Stellvertretung Assistentin der Amtsleitung
Unsere Vorteile
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
  • Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
  • Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
  • Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort

Das Amt für Höhere Bildung ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartementes. Es setzt die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Departements für Mittelschulen und die Tertiärstufe um. Das Amtssekretariat ist erste Anlaufstelle für Institutionen der Mittelschulstufe und Tertiärbildung, für Eltern und Studierende, für kantonale Ämter sowie für die Öffentlichkeit bei Fragen zur Mittelschule und Tertiärbildung.



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    Wir suchen für unser Amtssekretariat eine erfahrenen Büroleiter/-in, die sich in der Verwaltung und Administration von Bildungsangeboten auskennt. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenbereicheMitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des AmtssekretariatsErteilen von...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine Verwaltungsspezialistin/einen Verwaltungsspezialisten für das Amt für Höhere Bildung in Chur. Die neue/r Kollegin/die neue/r Kollege wird Teil eines kleinen Teams sein und sowohl administrativ als auch organisatorisch hohe Anforderungen meistern müssen.


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    ÜbersichtDas Amt für Höhere Bildung ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartementes.


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    Beschäftigungsmöglichkeiten im Tiefbauamt der Kantonale Verwaltung GraubündenAls Teil des Teams im Tiefbauamt bei der Kantonale Verwaltung Graubünden können Sie sich für die Stelle eines IT-Supporters/-innen bewerben. Die Position ist bei 60 bis 100% beschäftigt.Das Tiefbauamt ist für den Bau, die Erhaltung und den Betrieb der Kantonsstrassen sowie...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Beitragswesen und Finanzen Wir suchen eine sachkundige und zuverlässige Fachkraft, die unsere Abteilung bei den finanziellen Angelegenheiten des Amts für Berufsbildung unterstützt. Ihr Aufgabenbereich Als Sachbearbeiter/-in Beitragswesen und Finanzen sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig: • Die Prüfung der Jahresrechnungen...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Abitare Studio AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Verantwortlicher Assistent bei Abitare Studio AG unterstützen Sie die Planung und Realisierung von Einrichtungsprojekten. Ihre Tätigkeit umfasst die Administration, Organisation und kleinere gestalterische Arbeiten. Sie haben persönlichen Kontakt mit Kunden und Herstellern und übernehmen folgende Aufgaben:Telefon-, Post-,...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Fachapplikationsbetreuer/-in: Eine Herausforderung für IT-ExpertenWir suchen eine/n erfahrenen Fachapplikationsbetreuer/-in, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen. Als Teil des Amtes für Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Pflege und betriebliche Weiterentwicklung von Anwendungen.Ihre...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Projektleiter/-In Regionalentwicklung Amt für Wirtschaft und Tourismus | 80-100 % | ChurDas Amt für Wirtschaft und Tourismus der Kantonale Verwaltung Graubünden sucht eine/n Projektleiter/in Regionalentwicklung.Ihre AufgabenAuskunft- und Anlaufstelle für kantonale Förderprogramme und -instrumente zur regionalwirtschaftlichen EntwicklungBearbeitung von...


  • Chur, Graubünden, Schweiz professional Vollzeit

    StellenbeschreibungZielsetzung:Weiterentwicklung der Primarschuleinheit des Schulhauses Fortuna.Kurzbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Lehrperson für die Kindergartenstufe mit Leidenschaft für den Unterricht, Lernende und Schule.Beschreibung:Als Lehrperson Kindergartenstufe gestalten Sie gemeinsam mit Ihrer Stellenpartnerin einen erfolgreichen...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kanton Graubünden Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für unsere Staatsanwaltschaft.Ihre AufgabenBei Strafuntersuchungen mitwirkenProtokollführung bei Einvernahmen und Ausfertigung verschiedener Rechtsschriften und VerfügungenÜbertretungsstrafsachen nach den Vorschriften der eidgenössischen Strafprozessordnung bearbeitenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern,...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Sie werden Teil einer vielfältigen Kantonale Verwaltung, die mit ihren 150 Tälern, 615 Seen und 140 Ferienorten eine hohe Lebensqualität bietet.Ihre AufgabenMitwirkung bei Strafuntersuchungen und Protokollführung bei EinvernahmenAusfertigung verschiedener Rechtsschriften und Verfügungen sowie Bearbeitung von ÜbertretungsstrafsachenErledigung...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    StellenbeschreibungSie arbeiten als Teilzeit-Sicherheitsmitarbeiter im Amt für Migration und Zivilrecht der Kantonale Verwaltung Graubünden. Der Kanton ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet eine hohe Lebensqualität. Unsere Aufgabenbereiche umfassen Bewilligungserteilung, Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden.Ihre...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Als Umweltbeauftragter/-in bei der Kantonale Verwaltung Graubünden suchen wir eine motivierte und führungserfahrene Persönlichkeit.Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team. Die Stelle ist mit einer Bruttovergütung von CHF 120'000 - 140'000 pro Jahr ausgestattet, abhängig von Qualifikation...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei Strafuntersuchungen und ErmittlungenProtokollführung und Ausfertigung von Rechtsschriften und VerfügungenBearbeitung von Übertretungsstrafsachen nach den Vorschriften der eidgenössischen StrafprozessordnungErledigung von Sekretariatsarbeiten und Zusammenarbeit mit Ämtern und GerichtenUnsere Anforderungen:Abgeschlossene...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Psychiatrische Dienste Graubünden Vollzeit

    ÜberblickWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum, in der Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gefragt sind. Wir arbeiten engagiert an den Projekten der Versorgungs- und Behandlungsforschung der PDGR.GehaltDas Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei etwa 65.000 €. Es handelt sich um eine...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kanton Graubünden Vollzeit

    Der perfekte Kandidat für uns Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter/-in, der sich in die Vielfalt Graubündens einbringen möchte. Der Kanton Graubünden ist ein vielseitiger und dynamischer Arbeitsplatz, der dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld einzubringen. Als Sachbearbeiter/-in in unserer...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kanton Graubünden Vollzeit

    Gemeinsam für Graubünden Der Kanton Graubünden ist bekannt für seine wirtschaftliche, kulturelle und politische Vielfalt. Als der grösste Kanton der Schweiz bietet er mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Unsere Kantonale Verwaltung ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Wir...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Abitare Studio AG Vollzeit

    Ein attraktives Angebot wartet auf Sie bei Abitare Studio AG, einem Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung im Planen und Realisieren von Einrichtungsprojekten.LohnAufgrund der Lage in Chur sowie der Höhe der Anforderungen kann ein Lohn von etwa €80.000 pro Jahr erwartet werden.Sie sind Teil eines kleinen Teams, das sich auf die Durchführung vielseitiger...


  • Chur, Graubünden, Schweiz GKB Vollzeit

    Fachberater:in Private Banking im Südostschweizer RaumDie Graubündner Kantonalbank ist ein fortschrittlicher Finanzdienstleister mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung.GehaltDas Angebot umfasst ein jährliches Bruttoeinkommen von mindestens CHF 80'000.-, das sich je nach Erfahrung und Leistungsentwicklung auf bis zu CHF 100'000.- erhöhen...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Kanton Graubünden Vollzeit

    Gemeinsam für GraubündenDer Kantonsstab Graubünden ist ein Vielfalt an Herausforderungen, die er in seiner der Vielzahl an Aufgaben bietet. Als Vielfalt in einem Unternehmen zu sein ist spannend und Herausfordernd.Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Büroarbeiten leistet und gerne unter Umständen arbeitet und gerne für unser Amt arbeitet.Ihre...