Front Desk Team Member

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Robeco Vollzeit

About the Role

We are seeking a highly skilled and motivated Receptionist to join our Front Desk Team. This is a full-time position that requires a strong service orientation, excellent organizational skills, and the ability to work under pressure.

Key Responsibilities

  1. Welcoming and assisting customers and guests, including registration and deregistration, and handling incoming goods.
  2. Answering and forwarding telephone calls and related messages.
  3. Managing postal services, including internal distribution and franking.
  4. Overseeing the cash register and handling organizational tasks.
  5. Maintaining the reception area and meeting rooms, including arranging flowers and ensuring tidiness.
  6. Providing organizational support for events and ensuring the overall presentability of our business premises.
  7. Organizing internal catering for lunches, snacks, and other events.
  8. Managing mail distribution and franking, and supporting telephone operators as needed.

Requirements and Skills

  1. Completion of basic commercial training or equivalent experience.
  2. Experience in the gastronomic or hotel sector is advantageous.
  3. Proficiency in German and English, with French language skills being advantageous.
  4. Good knowledge of MS Office, particularly Outlook.
  5. A proven track record in a similar position, either as an employee or in a sole responsible capacity.
  6. Pleasant charisma, excellent manners, and a confident, well-groomed, and representative appearance.
  7. Independence, reliability, and discretion.
  8. A strong service orientation, the ability to work under pressure, and adaptability.
  9. Very good organizational skills, a team-oriented and supportive personality.

About Robeco

Robeco is a pure-play international asset manager founded in 1929 with headquarters in Rotterdam, the Netherlands, and 16 offices worldwide. A global leader in sustainable investing since 1995, it integrates sustainable, fundamental, and quantitative research to offer active investment strategies for institutional and private investors across various asset classes. With EUR 201 billion in assets under management (as of 31 December 2021), Robeco is committed to promoting diversity, equal opportunities, and inclusion amongst its employees.

Equal Pay Employer

Robeco Switzerland Ltd has been issued a "Fair-ON-Pay" certificate of equal pay for women and men by the global quality controller SGS. This recognition highlights Robeco's ongoing commitment to equal pay and its core value of promoting diversity, equal opportunities, and inclusion amongst its employees.

Confidentiality and Selection Process

All applications will be treated with the utmost confidentiality. An assessment and integrity test may be used in the selection procedure.


  • Front Desk Team Member

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Customer-Facing RoleWir suchen einen Front Desk Coordinator, der unsere Kunden mit einer herzlichen Atmosphäre begrüßt und betreut.Als Teil unseres Teams übernimmst du volle Verantwortung am Front Desk und koordinierst alle Termine für unser Sales & Medical Team und unsere Augenärzte.Deine Aufgaben:Volle Verantwortung am Front DeskKoordinierung aller...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Front Desk-Abteilung im Dolder Grand. Als Front Desk Team Leader sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.AufgabenVerantwortung für die Front Desk-Abteilung und die Optimierung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    About the RoleFIVE Zürich Switzerland is seeking an exceptional Front Desk Agent to join our award-winning team. As a Front Desk Agent, you will be the first point of contact for our guests and be responsible for delivering exceptional service and creating unforgettable experiences.Your primary responsibilities will include greeting and registering guests,...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Front Desk Managerin oder einen Front Desk Manager, die/der unsere Gäste mit höchster Professionalität und Gastfreundschaft betreut. Die Front Desk Managerin oder der Front Desk Manager ist verantwortlich für die Führung der Front Office Abteilung und die Gewährleistung einer hervorragenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Hotel Career Opportunities Are you a people person with a passion for delivering exceptional customer service? Do you have a knack for multitasking and staying calm under pressure? We're looking for a Front Office Agent to join our team at 25hours Hotels. **Your Working Day** As a Front Office Agent, you'll be the first point of contact for our guests,...

  • Front Desk Teamleader

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Front Desk Teamleaders bei Dolder Hotel AG. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.AufgabenSicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Front Desk Agent to join our team at FIVE Zurich Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that every interaction with our hotel is memorable and enjoyable.Key Responsibilities:Provide warm and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    EinleitungAls Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an.AufgabenWir suchen eine Front Desk Managerin mit medizinischer Ausbildung, die unsere Kundinnen und...

  • Front Desk Teamleader

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Luxus und KomfortWir suchen einen erfahrenen Front Desk Teamleader, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Teil des Teams der Dolder Hotel AG bist du verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.Deine...

  • Front Desk Ambassador

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

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  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

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  • Front Desk Teamleader

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität und Gastfreundschaft betreut. Als Teil des Teams der Dolder Grand Hotel AG werden Sie die Gästezufriedenheit im Vordergrund haben und sich um die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Front Office Abteilung. Als Front Desk Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung Ihres Teams, um ein herausragendes An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste zu gewährleisten.AufgabenVertretung der Verantwortung und Führung der Front Office AbteilungSie verstehen...

  • Front Desk Teamleader

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

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  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk Agent Opportunity at FIVE Zürich SwitzerlandWe are seeking a highly skilled and experienced Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest services and ensuring a seamless experience for our guests.Key Responsibilities:Provide timely and efficient...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    EinleitungAls Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen suchen wir nach einem erfahrenen Front Desk Manager*in mit medizinischer Ausbildung, der unsere Kundinnen und Kunden herzlich willkommen heißt und passende Lösungen für ihre Bedürfnisse findet.AufgabenEmpfangen Sie unsere Kundinnen und Kunden, verstehen Sie ihre Bedürfnisse und finden...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk Agent Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that our hotel's high standards are met.Key Responsibilities:Provide timely and efficient check-in and check-out...

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    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Prizeotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Desk Agenten, der unsere Gäste bei der Ankunft und Abreise begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Reservierungen, die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Zimmerbuchungen und Belegungsplänen.AufgabenBegrüßung und Betreuung...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

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