Personalwesen-Verantwortlicher

Vor 3 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Allianz Popular SL. Vollzeit
Allianz P&C

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit/Teilzeit

Funktionscluster: Non-Executive

Wir suchen eine Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt und in einer stetig wandelnden Kultur zurechtkommt. Die Arbeitsorte sind in Wallisellen und Bern-Liebefeld mit je einem Anwesenheitstag pro Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortliche für die gesamte HR-Administration der beiden Standorte unter Leitung des Senior HR Generalisten und des Functional HRBP.
  • Koordinierung von Ein- und Austrittsprozessen und Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs für neue Mitarbeiter und ausscheidende Mitarbeiter von Seiten der lokalen Personalabteilung.
  • Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Vertragsänderungen und vielen weiteren HR-Dokumenten.
  • Erledigung von Unfallmeldungen sowie Pflege von Mitarbeiterdaten in den beiden Systemen Abacus und SuccessFactors.
  • Unterstützung des HR-Teams bei allen konzerninternen HR-Themen und Projekten nach Bedarf.
  • Erstellen von monatlichen HR-Berichten und Statistiken für das Global Office.
  • Unterstützung und Mithilfe bei der Einführung von globalen HR-Projekten wie Mitarbeiterbefragungen sowie der Entwicklung des globalen HR-Portals.
  • Optimierung und Überarbeitung von diversen Prozessen.
  • Unterstützung der One-Team-HR-Initiative mit Medi24 in Bern sowie Allianz Partners in Wallisellen durch Onboarding von Mitarbeitern, Erleichterung des Wissenstransfers und Koordinierung von Aufgaben.

Was Sie bringen:

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion.
  • Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
  • Verständnis und Umgang mit HR IT-Produkten wie SuccessFactors, Abacus, sowie MS Office.
  • Schweizerisches Zertifikat für HR-Assistenz und (bevorzugt) "HR-Fachausweis".
  • Analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungskompetenz sowie geistige Flexibilität.
  • Flexibilität sowie Eigeninitiative und sehr pragmatische Vorgehensweise.
  • Teamfähigkeit, offenes, emphatisches und proaktives Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten:
Tolle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage, gute Sozialleistungen und marktgerechte Entlöhnung.

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt.



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