Leiter/in Administration

vor 3 Wochen


Solothurn, Solothurn, Schweiz BKW AEK Contracting AG Vollzeit

Dein Wirkungsfeld

  • Als Leiter/in Administration übernimmst du die Verantwortung für die Koordination und Organisation der administrativen Prozesse und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Bereiche der BKW AEK Contracting AG.
  • Du leitest und führst das Backoffice-Team bestehend aus 2-3 Mitarbeitenden.
  • Das Verfassen und das Redigieren anspruchsvoller Kundenkorrespondenz liegt dir.
  • Du setzt Projekte rund um Compliance, Datenschutz und Geschäftsprozessmanagement für uns um und bist erste Anlaufstelle bei administrativen Themen des Konzerns.
  • Aktive Teilnahme an Geschäftsleitungssitzungen und Vertretung der Interessen der BKW AEK Contracting AG in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen.

Deine Stärken

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ oder eine ähnliche Qualifikation mit spezifischen Weiterbildungen.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und konntest von Vorteil bereits Erfahrungen in einer Führungsposition sammeln.
  • Du kommunizierst zielgruppengerecht in stilsicherem Deutsch.
  • Erfahrung in Compliance- und Datenschutzthemen sowie Qualitätsprozessen verschaffen dir ebenfalls einen Vorteil.
  • Als kundenorientierte, teamfähige und unternehmerisch denkende Allrounder:in übernimmst du gerne Verantwortung und verfügst über eine Hands-on-Mentalität.

Fragen zur Bewerbung

Jasmin Gut

Recruiting Partner

+41 58 477 59 08

Fragen zur Stelle

Boris Meyer

Geschäftsleiter BKW AEK Contracting AG

+41 58 477 56 29

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

Die BKW AEK Contracting AG bietet innovative und ökologische Wärmeversorgungen. Sie plant, finanziert, baut und betreibt Wärmeverbunde und Einzelanlagen. Gegründet 2018 durch den Zusammenschluss der Contracting-Kompetenzzentren der AEK und BKW, blickt die Firma auf 20-jährige Erfahrung zurück; das Portfolio umfasst 75 Wärmeerzeugungs-Anlagen. Über 30 Mitarbeitende engagieren sich täglich für Innovation und Nachhaltigkeit. Leisten Sie mit uns einen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Dein Arbeitsort

Solothurn

Remote work

Möglich



  • Solothurn, Solothurn, Schweiz BKW Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Verantwortung als Leiter:in Administration begeistern kann. In dieser Schlüsselrolle wirst du die Verantwortung für die Koordination und Organisation der administrativen Prozesse übernehmen und die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Bereiche der BKW AEK Contracting AG...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz BKW Vollzeit

    Wärme aus erneuerbaren QuellenNachhaltige Wärme aus erneuerbaren Energiequellen produzieren wir gemeinsam mit unseren Kunden und reduzieren somit den CO2-Ausstoß.Deine SchlüsselrolleIn deiner Funktion als Leiterin/Leiter Administration übernimmst du die Verantwortung für die administrative Organisation und unterstützt die Geschäftsleitung.Du führst...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz BKW AEK Contracting AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Leiter:in Administration übernimmst du die Verantwortung für die Koordination und Organisation der administrativen Prozesse und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Bereiche der BKW AEK Contracting AG.Du leitest und führst das Backoffice-Team bestehend aus 2-3 Mitarbeitenden.Das Verfassen und das Redigieren...

  • Administration Manager

    vor 2 Wochen


    Solothurn, Solothurn, Schweiz BKW AEK Contracting AG Vollzeit

    Dein WirkungsfeldVervollständige die Schlüsselrolle als Verantwortlicher für die administrative Organisation und unterstütze die Geschäftsleitung und die verschiedenen Bereiche der BKW AEK Contracting AGAls leitender Angestellter leite und führe das Backoffice-Team aus 2-3 MitarbeitendenDas Verfassen und Redigieren anspruchsvoller Kundenkorrespondenz...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Gerresheimer Vollzeit

    Die Position des Personalverantwortlichen ist bei Gerresheimer eine Herausforderung, die Engagement und Kreativität erfordert. Als Leiter der Fachabteilung P&O und Administration bist du verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung deines Teams. Du bist die erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Belange und abwickelst den gesamten...

  • QMS Anwendungsmanager

    vor 1 Woche


    Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen einen erfahrenen QMS Anwendungsmanager, der verantwortlich ist für die Administration und Qualitätssicherung unserer medizinischen Lösungen. Ihre Hauptaufgaben Administration der QMS Anwendung TrackWise Digital Ansprechpartner für interne Kunden- und Fachabteilungen sowie externe Consultants Koordination zwischen...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und kompetente Persönlichkeit als QMS Application Manager für unseren Standort in Solothurn.Ihre HauptaufgabenAdministration der QMS Application TrackWise DigitalAnsprechpartner für interne Kunden- und Fachabteilungen sowie externe ConsultantsKoordination zwischen internen Fachabteilungen, IT und externen...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDie Administration der QMS Application TrackWise Digital sicherstellenAls Ansprechpartner für interne Kunden- und Fachabteilungen sowie externe Consultants fungierenKoordination zwischen internen Fachabteilungen, IT und externen DienstleisternVerbesserungspotenziale identifizieren, Anforderungen definieren und priorisierenEvaluation,...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls QMS Application Manager im Bereich Quality Management, Regulatory & Medical Affairs unterstützen Sie unsere Firma bei der Implementierung und Optimierung von Qualitätsmanagementprozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Administration des QMS-Systems TrackWise Digital und die Koordination mit internen Fachabteilungen und...

  • QMS-Anwendungsbetreuer

    vor 3 Wochen


    Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAdministration der QMS-Anwendung TrackWise DigitalAnsprechpartner für interne Kunden- und Fachabteilungen sowie externe ConsultantsKoordination zwischen internen Fachabteilungen, IT und externen DienstleisternErmitteln von Verbesserungspotenzialen, Definition der Anforderungen und PriorisierungEvaluation, Umsetzung und...

  • Business Analyst/-In

    vor 3 Wochen


    Solothurn, Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf...


  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Beschäftigung im QualitätsmanagementWir suchen im Bereich Qualitätsmanagement, Regulierungs- und medizinische Angelegenheiten am Standort Solothurn eine erfahrene und kompetente Persönlichkeit als QMS-Anwendungsbetriebsmanager.Ihre Hauptaufgaben:Administration der QMS-Anwendung TrackWise DigitalAnsprechpartner für interne Kunden- und Fachabteilungen...


  • Solothurn, Schweiz BKW AG Vollzeit

    Über unsDie BKW AEK Contracting AG bietet innovative und ökologische Wärmeversorgungen. Sie plant, finanziert, baut und betreibt Wärmeverbunde und Einzelanlagen. Gegründet 2018 durch den Zusammenschluss der Contracting-Kompetenzzentren der AEK und BKW, blickt die Firma auf 20-jährige Erfahrung zurück; das Portfolio umfasst 75 Wärmeerzeugungs-Anlagen....


  • Solothurn, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Dabei übernehmen Sie die personelle, organisatorische und fachliche Leitung und vertreten das Amt gegenüber dem Departement sowie gegen aussen. Mit den Abteilungen Finanz - und Rechnungswesen, Controlling/Statistik, Administration/Inkasso und dem SAP-Kompetenzzentrum erbringen Sie mit Ihrem Team professionelle Dienstleistungen. Ihr Alltag ist geprägt...


  • Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **80 % - 100 %**: HR Service Center I Schlössliweg Solothurn per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Personelle und fachliche Führung der Bereiche HR Administration, Hotline und Zeitwirtschaft mit 10 Mitarbeiter:innen - Unterstützung sämtlicher HR Bereiche in personaladminstrativen Themen - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf...

  • QMS Application Manager.

    vor 5 Monaten


    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Kraftort. Ypsomade. Zur Verstärkung suchen wir im Bereich Quality Management, Regulatory & Medical Affairs am Standort Solothurn eine erfahrene und kompetente Persönlichkeit als QMS Application Manager | - % Ref-Nr. 9 Arbeitsort: Solothurn | Hybrid Helfen Sie uns, modernste Medizintechnik-Lösungen auf den Markt zu bringen, indem Sie dank Ihrer...