Unternehmensassistenz mit Fokus auf Key-Accounts

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Schroders Vollzeit
Jobbeschreibung

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten. Ihre Hauptaufgaben sind die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, die Organisation von Terminkalendern und der Bearbeitung von Korrespondenz.

Vereinbarungen und Terminplanung

  • Planen Sie Sitzungen und Koordinieren Sie Termine unter Berücksichtigung von Kalenderanfragen und Abstimmungen
  • Vorbereiten Sie Korrespondenz, Berichte und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern
  • Überwachen Sie Reisevorbereitungen einschließlich Flügen, Unterkünften und Routen und erstellen Sie relevante Dokumente
  • Sorgen Sie dafür, dass Spesenabrechnungen ordnungsgemäß erstellt werden

Kooperation mit Interessengruppen

  • Funktionieren Sie als Hauptsprecher zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Interessengruppen
  • Überprüfen Sie E-Mails, Anrufe und andere Kommunikationsformen und priorisieren Sie entsprechend
  • Erstellen Sie und beantworten Sie Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung

Besprechungsorganisation

  • Organisieren Sie und vorbereiten Sie Tagesordnungen, Materialien und Nachbereitung von Sitzungen
  • Aufzeichnen Sie Sitzungsprotokolle und sorgen Sie für eine rechtzeitige Verteilung
  • Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsleitung gut vorbereitet ist
  • Unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung spezieller Projekte oder Veranstaltungen
  • Überwachen Sie Termine, verfolgen Sie Fortschritte und geben Sie Updates an die Geschäftsleitung weiter
  • Pflegen Sie Vertraulichkeit und behandeln Sie sensible Informationen diskret

Ihre Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertig
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie ist wünschenswert
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanten Software
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld
  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
  • Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
  • Eigenmotiviert, proaktiv und detailorientiert
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Erfahrung in der Betreuung von Gross- und Handelskunden und bringen einen starken Kundenfokus mit? Dann suchen wir Sie für eine zentrale Rolle im Contact Center mit direktem Bezug zum...

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    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz HAGER AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Zuständigkeiten und AufgabenDu verantwortest die Verwaltung der Finanzen unserer Kunden.Du erstellst termingerechte Abschlüsse und bearbeitest Anträge auf Steuerabzüge.Du leistest eine laufende Überwachung und Bereinigung von Konten.Deine tägliche Arbeit ist geprägt durch enge Zusammenarbeit mit unserem Key Account Management und interne Revisionen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz HAGER AG Vollzeit

    Bekommen Sie Einblicke in unsere vier Hotels und drei Luxusthermen, um unsere Vielfalt zu verstehen. Im Fokus steht die Begegnung zwischen unseren Gästen und unseren Mitarbeitern. Diese führen unser Unternehmen voran und sind für das Engagement und die Gastfreundschaft verantwortlich.Bei uns lernen Sie vom erfahrenen Personalsprechen und nehmen auch aktiv...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre wichtigsten AufgabenAls IT-Projektmanager mit Fokus auf Applikationen sind Sie für die Übernahme von Projekten verantwortlich, die darauf abzielen, die Qualität und Effizienz der Geschäftsapplikationen zu verbessern. Dazu gehören unter anderem:Durchführung von Workshops und Schulungen für Key User und MitarbeiterÜberprüfung der Sicherheit und...


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    So bringst du dich ein:- Telefonisches Beraten zu unseren Versicherungs- und Vorsorgeprodukten- Flexibles Wahrnehmen von Beratungen vor Ort in der Region Zürich bei Bedarf- Bearbeiten von eingehenden Leads zur Akquise von Neukundinnen und -kunden sowie proaktives Einholen von eigenen Leads durch Weiterempfehlungen- Professionelles Führen des Kundendialoges...


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    Du suchst nach mehr Gestaltungsspielraum, mehr Selbstverwirklichung und noch mehr Teamgeist? Dann ist SNP der perfekte Ort für dichWir, die SNP Group, sind nicht einfach nur ein SAP-Software- und Beratungshaus, wir ermöglichen die Art von Transformationsprozessen, von denen andere nur träumen – und das auf einer Plattform, die...


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    1. Juli bis 5. September 2025 | Arbeitspensum 100% | Zürich | Student:inBist du auf der Suche nach einer einmaligen Chance, in die Berufswelt einzutauchen? Entdecke deine Möglichkeiten bei einer der grössten Ausbildungsstätten des Kantons Zürich und bewirb dich für unser Summer Internship im Bereich Private Banking Key Clients.Deine Aufgaben – mehr...

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    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    80% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | BerufserfahreneIn unserem Team im Stab der Geschäftseinheit Firmenkunden, unterstützen wir den Bereich Key Account Management in diversen Belangen. Unser Arbeitsalltag ist vielseitig und bringt ein breites sowie abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit sich. Du begleitest und unterstützest die...

  • Account Executive m/w/d

    vor 19 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz ATOSS Software AG Vollzeit

    Account Executive m/w/d - New Business - Enterprise Customers München, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart, Wien (Österreich), Zürich (Schweiz), deutschlandweit | Vollzeit | Festanstellung DIE AUFGABEN: Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Sales-Cycles (durchschnittlich 18 Monate) Gewinnung von 2-4 Enterprise Neukunden (über...

  • Senior Team Lead

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz EAT GmbH Vollzeit

    Über diese Rolle:Wir suchen eine erfahrene und ergebnisorientierte Führungskraft, die ein leistungsstarkes Team von Account Executives und Account Managern steuert und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Kundenbetreuung, Umsatzsteigerung und Teamentwicklung verantwortlich. Mit Ihrer Expertise im Kundenbeziehungsmanagement und...


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    Vereinbarkeit von Job und PrivatlebenWir bieten Ihnen eine Aufgabe mit grossem Selbstverantwortung, guten Sozialleistungen und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.AufgabenbereichSie werden als Key-Kundenbetreuer tätig und werden dafür sorgen, dass unsere Kunden aus der Gastronomie befriedigt sind.Als Berater müssen Sie Ihre Kenntnisse über die Branche...


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  • Summer Internship

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

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    Vor 7 Tagen


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