Sachbearbeiter:in Administration Teilzeit

vor 4 Wochen


Weinfelden, Thurgau, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

Jobbeschreibung Administration


Wir suchen eine fähige und organisierte Administrationssachbearbeiterin für Teilzeit in unserem Unternehmen Baumann Koelliker AG.


Verantwortlichkeiten

  • Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange
  • Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Telefon
  • Abrechnungswesen und Prüfung von Kreditorenrechnungen
  • Erfassung von Serviceaufträgen und Aufarbeitung von Submissionen
  • Koordination von Meetings und Kundenbesuchen sowie Organisation von Anlässen
  • Kommunikation, Korrespondenz und Protokollführung in deutscher Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
  • Qualitätsbewusste, sorgfältige und seriöse Arbeitsweise
  • Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu finden
  • Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP und Canoo Volta Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns


Baumann Koelliker AG ist ein innovatives Unternehmen in der Branche. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung.



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    Was du bei uns machst Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter sowie den Projektleitern Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Telefon Abrechnungswesen Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen Erfassung von Serviceaufträgen Aufarbeitung von Submissionen und...