Logistikadministration - Führungskraft im Transportwesen

vor 3 Wochen

Adliswil, Zürich, Schweiz Kibag Management AG Vollzeit
Beschreibung der Position

In unserer dynamischen und lebhaften Arbeitsumgebung suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin/-mann Administration Transportlogistik, die sich in der Verbindung zwischen Büro und Fahrzeugpark auszeichnen möchte.

Als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und dem Büro sind Sie für die umfassende administrative Unterstützung verantwortlich, einschließlich Postverarbeitung, Kontrolle der Arbeits- und Ruhezeitregelungen sowie der Bearbeitung von Neueintritten. Zudem führen Sie Personaldossiers in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen am Hauptsitz und verwalten temporäre Mitarbeiter. Die Kontrolle der Rapportierung der Mitarbeiter sowie die Abwesenheitskontrolle inklusive Einfordern von Arztzeugnissen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Hauptaufgaben:
  • Umfassende administrative Arbeit, einschließlich Postverarbeitung
  • Kontrolle der Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeitverordnung (ARV)
  • Bearbeitung von Neueintritten
  • Führen von Personaldossiers in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen
  • Verwaltung temporärer Mitarbeiter
  • Kontrolle der Rapportierung der Mitarbeiter
  • Abwesenheitskontrolle inklusive Einfordern von Arztzeugnissen
Voraussetzungen und Qualifikationen

Wir erwarten folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Transportbranche von Vorteil)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS Office Welt (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Kenntnisse in der Arbeits- und Ruhezeitverordnung (von Vorteil)
  • Freude an der Transportbranche und im Umgang mit Menschen als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Vergütung

Die Vergütung beläuft sich auf ca. 80'000 bis 100'000 CHF pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Weitere Informationen

Zu unserem Unternehmen gehört ein starkes Team, welches in der Schweizer Baubranche für Know-how, Seriosität, Wirtschaftlichkeit und Zuverlässigkeit steht. Wir bieten einen eigenständigen, abwechslungsreichen Verantwortungsbereich mit spannenden Aufgaben, ein dynamisches und lebhaftes Familienunternehmen sowie diverse Benefits wie beispielsweise Ferienzukauf und unbezahlten Urlaub. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung