Hochschulverwaltungsbüroassistent/in

Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit einer einzigartigen Landschaft und Kultur. Als Hochschulverwaltungsbüroassistent/in werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das gemeinsam die Zukunft des Kantons gestaltet.

Als Sekretär/-in im Amt für Höhere Bildung werden Sie sich um vielfältige administrative Aufgaben kümmern. Dazu gehören:

• Mitverantwortung bei administrativen Aufgaben
• Auskunftserteilung am Schalter und Telefon
• Allgemeine Korrespondenz
• Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei Expertenplanung der Abschlussprüfungen an Mittelschulen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
• Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter

Wir suchen eine/n kundigen Fachmann/Frau, der/die über:

• Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ (mit Vertiefung Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr stilsichere Deutschkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil)
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des kantonalen und schweizerischen Bildungswesens
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und CMI Dokumentenverwaltungsprogramm

Bei uns genießen Sie Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und mobiles Arbeiten, sowie Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub. Zusätzlich erhalten Sie eine Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern, attraktive Lohn- und Sozialleistungen, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten.

Der Bruttoverdienst beträgt zwischen CHF 55'000 und 65'000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.