Büroleiter/in

Jobbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben:

• Die Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale sowie die ein- und ausgehende Post und Kuriersendungen
• Administrativer Support, insbesondere das Bearbeiten der Mailbox des Info-Centers und die Bewirtschaftung der Dienstwagen und Meeting Räume
• Mitarbeit bei der Organisation von Events und der Projektkoordination

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion
• Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle
• Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
• Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar

Sind Sie eine dynamische, exakte und gleichwohl charmante Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt und stets Freude am Umgang mit Menschen hat?