Sekretariatspoolmitarbeiter/in für Führungsaufgaben im Finanzministerium

Arbeitsort: Bern, Teilzeit 60-80%

Beschreibung:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariatspools mit 3 Mitarbeitenden
• Sitzungen und Konferenzen sowie Reisen im In- und Ausland organisieren und die notwendigen Unterlagen vorbereiten
• Eingehende Aufträge priorisieren, weiterleiten und überwachen
• Koordination des Terminkalenders der Direktorin
• Auskünfte per Telefon erteilen und Besucher empfangen
• Stilsichere Korrespondenz in deutscher und einfache Texte in französischer Sprache verfassen

Zielgruppe:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, IT-Flair und digitale Affinität, exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Initiative, Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive Englischkenntnisse

Vorteile:

• Arbeiten für die Schweiz - Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt - Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz - Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Herausforderungen und Voraussetzungen:

Die Arbeit an diesem Posten erfordert eine hohe Disponibilität und Bereitschaft zur Ferienabwesenheitsdeckung. Das Gehalt beträgt ungefähr 85'000 - 105'000 CHF pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.