Büroleiter:in - Abteilungssekretariat bei der Universität Zürich

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Über uns

Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt von mindestens CHF 60'000 bis maximal CHF 80'000 abhängig von der Erfahrung.

Aufgaben

Als Büroleiter:in im Abteilungssekretariat sind Sie für die selbstständige und speditive Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten verantwortlich. Dazu gehören Korrespondenz, Telefonarbeit, Terminkoordination und Reiseorganisation. Sie unterstützen auch bei der Rechnungsverarbeitung und der Verwaltung von Drittmittelkonten.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, SAP, Abacus)
  • Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbständige, sehr exakte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Zu den Highlights gehören eine fachliche Fortbildungsmöglichkeit, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vielzahl von Sozialleistungen.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an Prof. Dr. Cordula Haas wenden, Abteilungsleiterin im Bereich des Abteilungssekretariats.



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