Betriebswirt/in Administration

Beschreibung der Position

Die Apleona Schweiz AG sucht eine verantwortungsbewusste und organisierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Verwaltungsbereich, die sich in unsere Firma integrieren möchte.

Unser Unternehmen ist ein treuhänderischer Beratungs- und Vermögensverwaltungsdienstleister mit einem breiten Spektrum an Angeboten. Wir suchen nach jemandem, der unser Team unterstützen kann.

Aufgaben:
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile:
- Eine faire und marktgerechte Bezahlung
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit 26 Tagen Urlaub pro Jahr
- Teilzeit oder Home-Office bei Bedarf
- Unterstützung bei der Weiterbildung

Warum Apleona?
- Du kannst deine Ziele erreichen und dich weiterentwickeln
- Du hast Gestaltungsfreiraum und bist für deine Arbeit verantwortlich
- Unsere Kultur ist geprägt von Respekt, Offenheit und Transparenz

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