Front Office Coordinator
Vor 3 Tagen
Viking Cruises is seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.
The ideal candidate will have a minimum of 2 years of professional experience in a similar role, with fluency in English and German (written and verbal). You will be responsible for managing the Front Office, supervising the entire front office area, and providing administrative support to the HR Department.
Key responsibilities include:
- Supervision of the entire front office area
- Greeting and welcoming international visitors, guests, candidates, and partners at the front desk and directing them to the appropriate person
- Answering, screening, and forwarding incoming phone calls
- Receiving, sorting, and forwarding daily incoming mail, preparing outgoing mail on a daily basis accordingly
- Ordering office supplies and keeping inventory of stock for the entire office
- Organizing meeting rooms
- Supporting with F&B orders and meal setup for meetings and services
- Managing deliveries and external craftsmen
- Performing other clerical administrative duties such as filing, photocopying, transcribing, etc. for the Executive Management
- Ensuring all public areas, including the kitchens, are always tidy and well-maintained
- Arranging travel and accommodation (flights, rental car, train, hotel bookings) with preferred partners
Key qualifications include:
- Minimum 2 years of professional experience in a similar role
- International experience/experience on a ship is an asset
- Fluency in English and German (written and verbal)
- Very good computer knowledge (MS Office), administrative experience
- Ability to work independently, service-oriented, and guest-focused
- Very good organizational and communication skills
- Positive personality, organized, neat appearance, team player
Viking Cruises offers a fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, and flexible working hours. If you are a highly organized and service-oriented individual with a passion for delivering exceptional customer experiences, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
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Front Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking VollzeitAt Viking, we are seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key Responsibilities:Supervise the entire front office areaGreet and welcome...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Radisson Blu Hotel, Basel VollzeitJob Title: Front Office SupervisorWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Supervisor to join our team at the Radisson Blu Hotel, Basel. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring that our guests receive exceptional service and have a memorable stay with us.Key Responsibilities:Supervise and...
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Front Office Agent
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Office Agent bist du das erste Gesicht unseres Hotels und bist für die Gäste da, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Deine AufgabenDu bist für die Gästebetreuung und die Organisation...
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Front Office Manager Assistant
vor 2 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitAssistant Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Front Office Manager für unser Team im Grand Hotel Les Trois Rois.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres dynamischen und jungen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Führung und Motivation des Teams. Ihre Aufgaben:Stellvertretende...
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Assistant Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitAssistant Front Office ManagerWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich für die gehobene Luxushotellerie begeistert und sich für die Herausforderung als Assistant Front Office Manager bewirbt.AufgabenbereichStellvertretende Führung und Motivation des Front Office TeamsKontinuierliche Optimierung und Kontrolle der Abläufe, sowie Einhaltung der...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitAssistant Front Office ManagerWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich für die gehobene Luxushotellerie begeistert und sich in der Front Office-Abteilung einbringen möchte.Aufgabenbereich:Stellvertretende Führung und Motivation des Front Office-TeamsKontinuierliche Optimierung und Kontrolle der Abläufe, sowie Einhaltung der LQA- und...
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Front Office Mitarbeiter/in
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitÜbernahme einer Rolle im Front OfficeWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Reservierungs- und Empfangsmitarbeiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für die professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen verantwortlich.AufgabenProfessionelle...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Radisson Blu Hotel, Basel VollzeitJoin Our Team as a Front Office AssistantWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our Front Office team at the Radisson Blu Hotel, Basel. As a Front Office Assistant, you will be responsible for providing exceptional service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Your Key...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in der Front Office einsetzen möchte. Als Front Office Agent bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste von unserem Hotel bekommen. Du bist verantwortlich für die Check-in- und Check-out-Prozesse, die Zimmervergabe und die Bereitstellung...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Shift Leaders Front Office begeistert hat.Als Shift Leader Front Office sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer tadellosen professionellen Gästebetreuung an der Rezeption. Sie überwachen und kontrollieren alle Arbeiten und Abläufe gemäß ISO 9001...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels - Hotel Victoria co Hotel Pullman Basel Europe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Front Office Mitarbeiters:in bei unserem Hotel Victoria in Basel.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter:in sind Sie Teil unseres Teams und sind für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Check-In und Check-OutGästebetreuung und...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Planung und Durchführung ihrer Aufenthalte.Ihre AufgabenProfessionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen per...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 3 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Reservierungs- und Empfangsmitarbeiter/in sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und sind für die professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen verantwortlich.Ihre Aufgaben:Professionelle Annahme von Anfragen und...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die gehobene Luxushotellerie begeistert und sich in der Front Office einsetzen möchte.AufgabenbereichProfessionelle und individuelle Betreuung unserer Gäste während ihres AufenthaltesEinhaltung aller Front Office Abläufe unter Einhaltung der LQA und Forbes Travel Guide...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels VollzeitUnser AngebotWir bieten dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Als Front Office Mitarbeiter:in bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gastfreundschaft und den Service auszeichnet.Deine AufgabenAls Front Office Mitarbeiter:in bist du für den reibungslosen Ablauf an der...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit am Front Office begeistert. Als Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter/in sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung einer unvergesslichen Erfahrung.AufgabenProfessionelle Annahme von Anfragen und...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Front Office-Branche begeistert und sich für die Gewährleistung einer tadellosen professionellen Gästebetreuung einsetzt.AufgabenVerantwortlich für einen reibungslosen Schichtablauf an der RezeptionÜberwachung und Kontrolle aller Arbeiten / Abläufe gemäss ISO 9001 an...
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Office Coordinator
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Veristat VollzeitJob OverviewThe Office Manager plays a vital role in ensuring the smooth operation of our local Veristat offices. This includes managing the physical space and meeting the needs of employees and guests. The successful candidate will provide exceptional 'front of house' experience, aligning with our company culture, values, and brand.Key...
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Front Office Agent
vor 3 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitÜbernahme einer herausfordernden RolleWir suchen einen erfahrenen Front Office Agenten, der sich für die Herausforderung eines traditionsreichen Hotels begeistert. Als Gastgeber mit Herz und Verstand wird er unsere Gäste mit professionellem Service und individuellen Lösungen verwöhnen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmsetzung eines professionellen und...
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Front Office Mitarbeiter/in Empfang
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG VollzeitFront Office Mitarbeiter/in EmpfangWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Mitarbeiters/in Empfang bei PKS Personal AG.Hauptaufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs während der ÖffnungszeitenSicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von GästenVerwaltung der Parkkarten und Durchführung der...
