Bei TN Switzerland suchen wir einen erfahrenen Assistant, der zwei Abteilungen unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und gerne arbeitet.

1. Betreuung von zwei Abteilungen mit einem Executive Assistant
2. Protokollieren, organisieren und vorbereiten von Meetings und Telefonkonferenzen
3. Reiseplanung und -buchung, Spesen- und Urlaubserfassung
4. Büromaterialien bestellen
5. Datenbank pflegen und Kundendokumentation erstellen
6. Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
7. Ferienabwesenheit vertreten

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzbranche
• Hohe Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• MS-Office-Kenntnisse perfektioniert
• Weitere Anforderungen: Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit