Büroleiter

vor 1 Monat


Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung konzentriert. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Empfangs- und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden übernehmen. Sie werden auch bei der Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Anrufen und Post unterstützen und bei der Planung von Geschäftsreisen und der Spesenabrechnung mitwirken.

Verantwortlichkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
  • Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Anrufe und Post
  • Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und der Spesenabrechnung
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Büroräumlichkeiten
  • Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Vertragsmanagement
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbstständige, motivierte und engagierte Arbeitsweise


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