Logistik-Administratorin mit Sekretariatsaufgaben

vor 2 Wochen

Rickenbach b Wil, Thurgau, Schweiz Manor Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unsere Verteilzentrale suchen wir eine motivierte Logistik-Administratorin mit Sekretariatsaufgaben, die sich unserer starken Mannora-Gruppe anschließt.

Aufgaben und Verantwortung

  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Gäste empfangen und Besucherlisten führen, während sie gleichzeitig Sicherheitsauflagen einhalten.
  • Betreuen Sie die Telefonzentrale und stellen Sie sicher, dass die Verteilzentrale während der Arbeitszeiten erreichbar ist.
  • Bearbeiten Sie eingehende Anfragen über TopDesk und liefern Sie effiziente und kompetente Antworten.
  • Teilen Sie Ihre Erfahrung mit uns, um optimale Lösungen für eingehende Anfragen zu finden und bei Bedarf die Linie einzubeziehen.
  • Sprachenkenntnisse in Deutsch und Französisch sind erforderlich, wobei Italienisch und Englisch einen Bonus darstellen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie diverse Sekretariatsaufgaben ausführen (z.B. Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben, Rechnungsbearbeitung usw.).

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich ist ideal.
  • Ihre erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit war erfolgreich.
  • Gute IT-Kenntnisse, einschließlich aller gängigen Office-Anwendungen, sind unerlässlich.
  • Organisierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
  • Analytische Denkweise und vernetzt denken helfen Ihnen, komplexe Probleme zu lösen.
  • Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für diese Position unerlässlich.
  • Eine Affinität zu logistischen Prozessen wird gefragt.
  • Die Fähigkeit, Deutsch und Französisch fließend zu sprechen, ist zwingend erforderlich, wobei Italienisch und Englisch einen Bonus darstellen.

Unsere Angebote

  • Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, einschließlich Manora-Restaurants und Food-Märkten.
  • Ausbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen.
  • 5 bis 7 Wochen Ferien pro Jahr.
  • 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
  • Bogenkarriere für einen sanften Übergang in den dritten Lebensabschnitt.
  • Kostenlose, externe Mitarbeiterberatung zu betrieblichen und persönlichen Themen.

Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

In Ihrer Rolle als Logistik-Administratorin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam neue Herausforderungen anpackt und wächst. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig Teil unseres erfolgreichen Unternehmens werden.