Betriebsassistenz mit Kundenkontakt

vor 1 Woche

Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadt Rapperswil-Jona Vollzeit

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Betriebsassistenten mit Kundenkontakt (40%) im Jobsharing für die Stadtverwaltung Rapperswil-Jona. Ihre Arbeitsumfeld und unser Angebot

Jobbeschreibung:

In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf am Informationsschalter inklusive der Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich.

  • Sie nehmen unsere Kunden und Besucher freundlich und zuvorkommend in Empfang.
  • Ihr Ziel ist es, kompetente Auskünfte zu geben und Eingehende Anrufe selbstständig zu beantworten oder diese an die zuständigen Abteilungen weiterzuleiten.
Aufgaben:
  • Betreuung des Informationsschalters
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Einwohneramtes
Was wir von Ihnen erwarten:

Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigen wir jemanden mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten sind für uns selbstverständlich. Nebst Freude an regem Kundenkontakt, benötigen wir jemanden mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift (vorzugsweise weitere Fremdsprachen). Zudem sollten Sie ortskundig sein und über eine selbständige, speditive Arbeitsweise verfügen. Gute Computerkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Arbeitszeit:

Die Arbeitszeit leisten Sie an folgenden Tagen: Donnerstag und Freitag. Ausserdem gewährleisten Sie die vollumfängliche Ferien- und Abwesenheitsvertretung Ihres Pendants.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung stehen bei uns im Fokus. Wir sehen unsere Mitarbeitenden als Teil unserer Werte und wollen durch unsere Beschäftigten einen positiven Beitrag zum Gemeinwohl leisten.