Schulverwaltungsassistent:in

Als Verwaltungsassistent:in bei der Kantonsschule Zürcher Unterland sind Sie nicht nur Teil eines großen Teams, sondern auch Mitverantwortlicher für die tägliche Arbeit unserer Schulen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

- Gesamtorganisation der jährlichen Maturitätsprüfungen
- Organisation von weiteren verschiedenen Schulanlässen
- Betreuung einzelner Klassenjahrgänge
- Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen
- Erstellen und führen Terminlisten
- Auskunftstelle für Schülerinnen, Lehrerinnen, Eltern, Externe und Ämter
- Stellvertreterfunktion für die Lehrerinnen-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Führen der Stundenkonten und Personaldossiers)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine KV-Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Schulsekretariat mit. Die Arbeit mit persönlichen Daten setzt Diskretion und Loyalität voraus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und Weiterbildung.