Assistent der Geschäftsleitung: Fach- und Projektkoordinator

Beschreibung

Als Assistent der Geschäftsleitung bei Privera suchen wir einen engagierten Fach- und Projektkoordinator, der die tägliche Geschäftsführung unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat wird Teil eines kleinen Teams sein und über bilinguale Deutsch- und Französischkenntnisse verfügen.

Aufgaben

• Die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen gehören zu den Hauptaufgaben des Assistenten der Geschäftsleitung.
• Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen termingerecht.
• Protokollführung bei den Sitzungen.
• Geschäftsberichterstellung.
• Verantwortung für das Miteigentümer-CRM.
• Anlaufstelle für Fragen der Miteigentümer:innen und internen Partner:innen.
• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams und des Leiters Real Estate Investor Solutions.
• Repräsentation und Administration der World Trade Center Association (WTCA) Genève.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Immobilienhintergrund und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Bilinguale Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Hervorragende Kenntnisse der Office-Palette, insbesondere in PowerPoint.

Unsere Angebote

• Menschliche Arbeitsumgebung und ein kleines beständiges Team.
• Digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen.
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day.
• Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen.

Bezahlung

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42,5 Stunden pro Woche.
• Bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag.
• 5-6 Wochen Ferien pro Jahr.
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien.
• Grosszügige Feiertagsregelungen.
• Weitere bezahlte Absenzen.
• Unbezahlter Urlaub.
• Faire und marktgerechte Entlöhnung.
• Dreizehnter-Monatslohn, ca. 75.000 € brutto/Jahr.

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn.
• Sonderprämien für besondere Leistungen.
• Prämien für Vermittlung von Kunden.
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden.

Soziales/Familie

• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall.
• Unfallversicherung.
• BVG: Vollversicherungslösung.
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub.

Büro/Homeoffice

• Notebook zur Verfügung gestellt.
• Mobile-Abonnement bezahlt.
• Poolfahrzeuge für Aussentermine.
• Homeoffice nach Absprache.

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung für externer Fachausbildung.
• Schweizweite Ausbildungsplätze.
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger.
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm.
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur.
• Gratis Nespresso-Kaffee.
• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge.
• Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente.
• MS Office Paket zur Privatnutzung.

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