Vertrauenswürdiger Gesamtassistenz-Service

vor 4 Wochen

Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz professional Vollzeit

Wir suchen eine vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit als Generalist/-in und Direktionsassistenz, die sich für abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung begeistern kann.

Beschreibung der Aufgaben:
  • Ausarbeitung von komplexer Korrespondenz, Recherchearbeit, Erstellen von Berichten, konzeptionelles Arbeiten und selbstständige Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Sach- und Rechtsgebieten
  • Unterstützung des Landschreibers, dessen Stellvertretung, sowie der Mitglieder des Bezirksrates in diversen Belangen in administrativer, aber auch inhaltlicher Sicht
  • Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb der Verwaltung sowie für die Bevölkerung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Geschäften, Anlässen und Sitzungen
  • Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
  • Mitarbeit und Protokollführung in Kommissionen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Voraussetzungen und Qualifikationen:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Kaderassistenz und/oder eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder CAS (z.B. Direktionsassistenz, Public Management, Betriebswirtschaft oder Organisation)
  • Interesse und Affinität für politische Prozesse und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Vernetzungskompetenz sowie gute Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Ausgesprochene Teamfähigkeit und Freude an grossem Freiraum und Selbständigkeit

Zahlung und Arbeitsbedingungen: Wir bieten eine attraktive Entlohnung von mindestens 60'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Zudem erwarten Sie regelmäßigen Fachaustausch in einem motivierten und aufgestellten Team, ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen, flexiblen Arbeitszeiten sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Küssnacht in direkter Seenähe und guten ÖV-Anbindungen runden das Angebot ab.