Büroleiter/-in im Bildungsbereich

vor 2 Wochen

Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

Wir suchen für unser Amtssekretariat eine erfahrenen Büroleiter/-in, die sich in der Verwaltung und Administration von Bildungsangeboten auskennt. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Ihre Aufgabenbereiche
  • Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Amtssekretariats
  • Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
  • Führen von allgemeiner Korrespondenz
  • Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
  • Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
  • Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen des Amtes
  • Stellvertretung Assistent/-in der Amtsleitung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ (vorzugsweise inkl. Berufsmaturität) mit Vertiefung Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
  • Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des kantonalen und schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und CMI Dokumentenverwaltungsprogramm
  • Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität bezüglich Aufgaben und Arbeitszeiten
  • Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen des Amtes pflegt
Unsere Leistungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Inklusive Homeoffice- und mobiler Arbeit
  • Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
  • Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
  • Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort

Amt für Höhere Bildung

Grabenstrasse 1

7001 Chur

Das Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von CHF 65'000 - 80'000 pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung