Personal Assistant

vor 4 Wochen

Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz IMMOVIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Ziel der Stelle:

Wir suchen eine erfahrene Person, die in unserem Büro in Zürich Seefeld und Pfäffikon SZ tätig sein wird. Als persönlicher Assistent werden Sie für verschiedene Aufgaben zuständig.

  • Terminplanung
  • Allgemeine administrative Unterstützung
  • Korrespondenzen
  • Zahlungen
  • Dokumentablage
  • Chauffeurdienste und Botengänge
  • Ansprechperson für Anliegen per SMS, E-Mail oder Telefon

Aufgabenbereiche:

Termin- und Organisationsmanagement

Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination sowie für die Organisation von Meetings und Terminkalender.

Administrative Unterstützung

Sie unterstützen uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Zahlungen und Dokumentablage.

Kommunikation

Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern per SMS, E-Mail oder Telefon.

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder langjährige Erfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Mac)
  • Exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Flexibilität
  • Organisationsgeschick
  • Fremdsprachen (v.a. Englisch und Französisch) von Vorteil
  • Fahrausweis

Löhne:

Der Lohn beträgt um 60'000 bis 80'000 Franken pro Jahr abhängig von der Erfahrung.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne zu.

  • Talent Development Assistant

    vor 3 Monaten

    Pfäffikon, ZH, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Talent Development Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to...