Hochschulverwaltungsexperte:in - Administration im wissenschaftlichen Umfeld

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Berufsumfang

Als Institutssekretär:in / Verwaltungsassistent:in arbeiten Sie in einer zentralen administrativen Rolle innerhalb des Instituts für Veterinäranatomie an der Universität Zürich. Ihre Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Unterstützung des Institutsleiters in allen administrativen Bereichen über die Erstellung des Institutsbudgets bis hin zur Einhaltung und Kontrolle mittels SAP. Darüber hinaus sind Rechnungswesen, Personalgeschäfte und Reisebuchungen Teil Ihrer täglichen Arbeit.

Schwerpunkte

  • Budgetierung und Finanzcontrolling
  • Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung
  • Personaladministration und Mitarbeitendeunterstützung
  • Reisebuchungen und Veranstaltungsmanagement
Anforderungen

Für diese anspruchsvolle Position suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder öffentlicher Verwaltung. Sie sollten sich durch Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse auszeichnen. Erfahrung mit SAP und MS Office ist erwünscht.

Voraussetzungen

Einzuhalten:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. VWA)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erwünscht: Erfahrung mit SAP und MS Office
Entlohnung

Wir bieten eine attraktive Entlohnung, die sich an den Schweizer Branchenstandards orientiert. Der monatliche Bruttoverdienst liegt bei mindestens 70'000 CHF pro Jahr.



  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung von Professoren und Oberärzt*innen in einem dynamischen UmfeldAufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung und HonorarabrechnungenProtokollführung und Organisation von Meetings und AnlässenVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen und SeminarenAdministration bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden und Entlastung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin für die HR-Administration, die sich auf die Unterstützung des HR Business Partners und die eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des HR Business Partners bei der Personalverwaltung und -administrationEigenverantwortliche Durchführung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration PersonalwesenWir suchen Unterstützung im Personal-Team!Beschäftigungen umfassen die Abwicklung der Personal-Administration von Eintritt bis Austritt, sowie Teilschritte der Lohnverarbeitung und Zeiterfassung. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden. Sie wirken aktiv beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als IT-Verantwortliche*r sind Sie für die Administration der Instituts-IT verantwortlich und bieten Support im Science Bereich für unsere Institutsmitglieder. Sie stehen im Austausch und Kontakt mit Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden des Institutes. Sie stehen auch in engem Austausch mit der Abteilung Zentrale Informatik der UZH...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SNZ Ingenieure und Planer AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) auskennt und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.Als Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen bist du verantwortlich für die Bewirtschaftung der Debitoren und die Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    Ihre Aufgabe besteht darin, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen und Ihre Fähigkeiten in einem lebhaften Team zu entwickeln. Sie werden Teil einer grossen Familie und werden durch unsere offene Gesprächskultur unterstützt.Als Assistent im Bereich Administration und Kasse werden Sie für die Betreuung von Kundendienstfällen verantwortlich sein....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungDie Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 170'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch.EinleitungAls Verstärkung für unser erfolgreiches Team im Herzen von Zürich suchen wir per eine:n Lernende:r...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Administrations-Assistentin bei Job Impuls erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für eine dynamische Arbeitsumgebung begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Diverse administrative Arbeiten, wie z.B. Organisation von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Administrations-Spezialisten für unser Büro in Zürich.Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt liegt bei etwa 5500 bis 6500 CHF. Dieses Angebot basiert auf einer Arbeit von 40 Stunden pro Woche, an einem 5-Tages-Woche-Modell.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter Innendienst sind Sie verantwortlich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unser Unternehmen, das sich in Zürich-West befindet und ein führendes Grosshandelsunternehmen für elektrotechnische Produkte ist, sucht einen engagierten Kundenbetreuer/in Administration. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, eine interessante Herausforderung in einem professionellen Umfeld zu übernehmen.KurzbeschreibungWir suchen nach einer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten IT-Systemingenieur, der sich auf die Administration und Führung von Cloud-Infrastrukturen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die technische Führung von Projekten, die Betreuung und Erneuerung der ICT-Infrastruktur sowie die Erstellung und Nachführung von System- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz medespo AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein größtes Krankenhaus in der Schweiz, vereint 44 Kliniken und Institute unter einem Dach. Mit über 7'400 Mitarbeitenden aus 87 Nationen bietet es eine umfassende medizinische Grundversorgung. Das Krankenhaus befindet sich im Herzen von Zürich und direkt am Flughafen.LohnAls psychiatrische Fachärztin/Facharzt für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Radiologiefachfrau für unsere Klinik für Neuroradiologie. Als Teil des klinischen Neurozentrums verfügt unsere Einrichtung über eine moderne apparative Infrastruktur und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für wissenschaftliche Studien und Weiterbildung.AufgabenFachgerechte Durchführung von neurologischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    ÜbersichtDas Deutsche Seminar an der Universität Zürich bietet die Gelegenheit, als Deutschlehrkraft in einer wissenschaftlichen Ausbildung zu arbeiten. Löhne und VergütungenDie Entlohnung entspricht den kantonalen Richtlinien für wissenschaftliche Mitarbeitende.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Deutschlehrkraft im Fach Deutsch (Literatur) an der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz adesso Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei AdessoWir suchen einen erfahrenen Berater im Bereich Data und AI, der unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Kerngeschäftsprozesse unterstützt und gemeinsam mit unserem Team die Zukunft gestaltet.**Deine Aufgaben:**Analysiere und visualisiere Daten, um Entscheidungen zu treffenEntwickle komplexe Lösungen und präsentiere sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Digital Architects Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine ausgereifte Expertise, um unsere Kunden in der Schweiz zu unterstützen. In unserem Team werden wir gemeinsam Lösungen entwickeln, die auf neuesten Technologien basieren und unseren Kunden helfen, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenEntwicklung von Lösungen für diverse KundenproblemeBesuch von Kunden an verschiedenen Orten in der Schweiz...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Ein herausforderndes Umfeld für FortgeschritteneWir suchen nach erfahrenen Dipl.-Pflegefachpersonen, die bereit sind, ihre Fähigkeiten in der Anästhesiepflege zu erweitern. In unserem Institut für Anästhesiologie werden Sie die Möglichkeit haben, sich mit komplexen und anspruchsvollen Anästhesien auseinanderzusetzen.Unsere StärkenEin modernes...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Wir bieten eine interessante Stelle als Fachfrau/Fachmann in der Radiologie an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden sich für Ihre Arbeit begeistern:Bewährte Arbeitsmethoden und vertrauenswürdige Systeme erwarten Sie in einem dynamischen Umfeld mit hohem Maß an Autonomie und Selbständigkeit.Weiterbildung ist uns wichtig, daher erhalten Sie Zugang...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Radiologiefachperson für NeuroradiologieIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Radiologiefachperson für unsere Klinik für Neuroradiologie.Sie werden sich um die Durchführung von neurologischen Untersuchungen mit Hilfe von fortschrittlichen Techniken wie MRT, CT und Röntgen kümmern.Sie werden auch an der Implementierung innovativer Methoden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine Sprachgewährlerin, die sich mit Freude an einem professionellen Kundendienst identifizieren kann. Wenn Sie Erfahrung im administrativen Umfeld haben und sich für die Verantwortung, Kundenanfragen zu bearbeiten, interessieren, dann sind wir das richtige Team für Sie.Ihre AufgabenVerantwortlich für telefonische und schriftliche...