Assistenz des Geschäftsführers

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführers bei der Umbrail Golf Import AG mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten und bist für die administrative Unterstützung verantwortlich.

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten
• Administrative Unterstützung, wie z.B. Terminverwaltung, Koordination von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien
• Unterstützung bei der Organisation von internen Firmen- und Kundenevents
• Andere Aufgaben, die von der Geschäftsführung oder anderen Abteilungen angefordert werden

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in sowie 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Administrations- oder Payroll-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Organisationstalent mit einem klaren Blick für Prioritäten und einer strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
• Einwandfreier Leumund (Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• CH-Bürger*in oder C-Bewilligung

• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Unterstützung bei Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Ein kollegiales, überschaubares Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Einkaufsvorteile und Golfsport-Angebote