Verwaltungsbüromitarbeiter

Als Mitglied der Geschäftsstelle des Vereins Zuger Jugendtreffpunkte übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und Organisation des Vereins konzentrieren.

• Führen Sie die Finanzbuchhaltung, einschließlich der Monats- und Jahresabschlussarbeiten, um die finanzielle Gesundheit des Vereins sicherzustellen.
• Kontrollieren Sie die Abrechnungen von Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß dokumentiert und abgerechnet werden.
• Übernehmen Sie die Personaladministration, einschließlich der Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß bezahlt und versichert sind.
• Teilnehmen Sie an regelmäßigen Leitungssitzungen des Vereins, um Protokolle zu führen und sicherzustellen, dass alle Entscheidungen dokumentiert werden.
• Übernehmen Sie die Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Debitorenkontrolle, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Übernehmen Sie allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenzen, einschließlich der Mitgliederbewirtschaftung, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder ordnungsgemäß behandelt werden.
• Mitwirken Sie bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Vereins-Generalversammlung, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
• Übernehmen Sie diverse weitere Aufgaben nach Bedarf und Fähigkeit, um sicherzustellen, dass der Verein ordnungsgemäß geführt wird.

Wir suchen nach einem kundenorientierten und zuverlässigen Teammitglied, das über eine Kaufmännische Grundbildung und betriebswirtschaftliches Verständnis verfügt.

• Kaufmännische Grundbildung und betriebswirtschaftliches Verständnis, um die finanzielle Gesundheit des Vereins sicherzustellen.
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß bezahlt und versichert sind.
• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Tabellen ordnungsgemäß erstellt werden.
• Gute schriftliche Ausdrucksweise, um sicherzustellen, dass alle Korrespondenzen ordnungsgemäß geführt werden.

Wir bieten ein vielseitiges und attraktives Arbeitsfeld in einem dynamischen und gut funktionierenden Team mit kollegialen Strukturen. Wir bieten zeitgemäße Sozialleistungen und Entlöhnung sowie gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Der Arbeitsplatz liegt zentral und attraktiv in der Zuger Altstadt.