Administrativer Leiterposten

vor 1 Monat

Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene/r Administrative:r Assistentin/Assistent mit kaufmännischer Grundausbildung und Kenntnissen im Umgang mit Finanzzahlen. Die Position ist in der Zentrale unserer Post CH AG untergebracht.

Beschreibung

Unser Unternehmen wächst kontinuierlich, daher benötigen wir Ihre kraftvolle Hilfe als verlässliche Ansprechperson. Als Administrative:r Assistentin/Assistent sorgen Sie dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit unterstützt wird.

Aufgaben
  • Koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen wie Geschäftsleitungs- und Mitarbeitenden Anlässe.
  • Erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen und organisieren Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland.
  • Bewältigen Sie die allgemeine Geschäftskorrespondenz und sind Verantwortlicher Punkt für interne und externe Anfragen.
  • Nehmen Sie regelmäßig an den Geschäftsleitungssitzungen teil und setzen Sie wichtige Informationen und Entscheidungen zusammen in einem strukturierten Protokoll.
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Support oder in ähnlichen Assistenzarbeiten.
  • Gute Kenntnisse in M365 sowie ein digitaler Mindset.
  • Fließende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Französisch und Englisch.
Vorteile
  • Halbtax oder Beteiligung an GA.
  • 6 Wochen Ferien.
  • Elternzeit.
  • Personalgutscheine.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören