Pauschalenverantwortliche

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Pauschalenverantwortliche, die sich für die Übernahme der Verantwortung für die Abwicklung von Pauschalentschädigungen interessiert. In dieser Rolle werden Sie die Gesamtverantwortung für die Abwicklung von Pauschalentschädigungen übernehmen und gleichzeitig für die Prüfung von Anträgen aus eforms zuständig sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Nachfordern von fehlenden Unterlagen und die Weiterleitung dieser zur Bewilligung an die verantwortliche Person. Als Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten sind Sie ebenfalls geeignet.

Als Aktivteilnehmerin des Teams werden Sie aktiv am Prozess und der Zusammenstellung von Informationsmitteln zum Bereich Pauschalentschädigung mitwirken. Die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Institute-Mitarbeiter zum Thema Pauschalentschädigungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Human Resources und / oder Sekretariat
• Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil