Als Kliniksekretär/in bei der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (KJP) unterstützen Sie den Klinikleiter und Chefarzt bei der Repräsentation der Klinik. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Sitzungen, die Verfassung von Protokollen und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie tragen zum Erfolg der Klinik bei, indem Sie Ihre IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen, um die Teams zu unterstützen und das Betriebsklima zu gestalten.

• Koordinieren Sie Termine und Sitzungen innerhalb der Klinik KJP.
• Vervollständigen Sie aussagekräftige und prägnante Protokolle relevanter Besprechungen.
• Koordinieren Sie Projekte und sind aktiv in die Organisation von Weiterbildungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen eingebunden.
• Unterstützen Sie den Klinikleiter und Chefarzt bei der Repräsentation der Klinik KJP.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erwünscht: Weiterbildung z.B. als Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär oder Direktionsassistentin/Direktionsassistent.
• Versierte IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und hohes Qualitätsbewusstsein.