Leitung Sekretariat Chirurgie: Führung und Organisation im medizinischen Umfeld

Vor 3 Tagen


Muri AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

Als Leiter/in des Sekretariats Chirurgie bei Jobcloud sind Sie für die Koordination und Organisation der Sprechstunden verantwortlich. In dieser Rolle werden Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem anspruchsvollen medizinischen Umfeld tatkräftig führen und unterstützen.

Funktionen und Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Führung des Sekretariates Chirurgie
  • Planung und Organisation der chirurgischen Sprechstunden
  • Projektmitarbeit an interdisziplinären Prozessen
  • Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktaphon
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Gegenseitige Vertretung der Teamleitungen des klinischen Betriebes bei Abwesenheiten
  • Mithilfe im Team bei Sprechstunden und im ambulanten Labor

In Ihrer Funktion als Leiter/in des Sekretariates Chirurgie haben Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen Arbeit im medizinischen Umfeld. Sie sind für die Planung und Organisation der Sprechstunden sowie die Koordination der Mitarbeiter und externer Partner verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Schriftführung von medizinischen Berichten, die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und die Vertretung der Teamleitungen bei Abwesenheiten.

Ihre Chance

Bieten Sie sich in diese Herausforderung und profitieren Sie von einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes großes Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.

Um diesen Job zu übernehmen, benötigen Sie:

  • Medizinische Grundausbildung (MPA, MPK, FaGe o.ä.) eventuell mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich von Vorteil
  • Führungserfahrung
  • Erfahrung im Optimieren und Anpassen von Prozessen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Navision & KISIM
  • Sicheres Beherrschen der medizinischen Terminologie
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenzen und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Voraussichtlicher Gehaltstitel

In diesem Job erhalten Sie ein Gehalt von 80-100% des Bruttolohnes nach Schweizer Tarifverträgen.



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