Fachmann für Luxus-Reservierungen und Gästebetreuung

vor 3 Wochen


Pontresina, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die sich für den Job als Fachmann für Luxus-Reservierungen und Gästebetreuung begeistern können.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Reservierungsmanagement: Erstellen Sie Offerten, Buchungsbestätigungen und Follow-Ups gemäß Forbes- und ISO-Standards. Ihre Kommunikation erfolgt sowohl telefonisch als auch elektronisch.
  • Auslastungsmanagement: Sorgen Sie für eine kontinuierliche Verbesserung der Auslastung und pflegen Sie den Reservierungsplan genau.
  • Prognose und Statistik: In Zusammenarbeit mit dem Executive Assistant Manager und dem Front Office Manager erstellen Sie Prognosen und Statistiken, die für unsere Planungen von wesentlicher Bedeutung sind.
  • Gästedatenbank: Verwalten und aktualisieren Sie die Gästedatenbanken, um stets auf dem neuesten Stand zu sein.
  • Channel Manager: Helfen Sie bei der Kontrolle und Verwaltung des Channel Managers, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt abgewickelt werden.
  • Weiterentwicklung von Standards: Arbeiten Sie an der stetigen Weiterentwicklung und Anpassung unserer ISO-Standards und RIMS-Dokumente.
  • Upselling: Erkennen Sie Möglichkeiten zum Upselling und setzen diese erfolgreich um.
  • Kenntnis des Angebots: Informieren Sie sich über das aktuelle Angebot unseres Hotels und teilen Sie dies kompetent mit unseren Gästen.
  • Schulungen und Weiterbildung: Nehmen Sie an Reservierungs- und Front Office-Schulungen teil, um Ihr Wissen stetig zu erweitern und auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Dokumentenmanagement: Kümmern Sie sich um die sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/Frau (vorzugsweise in der 5*-Hotellerie) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre und verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung.
  • Erfahrung im Zimmerverkauf: Sie haben Erfahrung im Zimmerverkauf und Upselling, gemäß den Vorgaben des Assistant Executive Managers, des Reservations Managers und des Front Office Managers.
  • Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
  • Zahlungsmöglichkeit: Wir bieten Ihnen ein monatliches Gehalt von etwa 4500 € brutto plus attraktive Vergünstigungen.


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