Sekretariat-Assistent:in für Verwaltung und Organisation

Vor 2 Tagen


Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen eine erfahrene Sekretariat-Assistent:in, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung von Verwaltungsvorgängen und die Koordination von Terminen und Anlässen übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Führen Sie Verwaltungsvorgänge durch und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Protokollen bei Abwesenheit des Verwaltungschefs.
  • Führen Sie Geschäftskontrollen durch und übernehmen Sie die Verantwortung für die Überprüfung von Unterlagen und die Führung von Pendenzen.
  • Koordinieren Sie Termine und Anlässe und übernehmen Sie die Verantwortung für die Geschäftsplanung für die Verwaltung und die Geschäftsleitung.
  • Unterstützen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Geschäftsverhandlungen.
  • Arbeiten Sie als Assistent:in des CEO bei Abwesenheit und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Geschäftsverhandlungen.
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent:in
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
  • Selbstständigkeit, Proaktivität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Arbeitsbedingungen
  • Arbeiten Sie in einem dynamischen und unterstützenden Team
  • Arbeiten Sie in einem modernen und gut ausgestatteten Büro
  • Arbeiten Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit frei zu planen
  • Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Menschen und die Förderung von Karrieren spezialisiert hat

  • Sekretariat-Assistent:in

    vor 7 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit

    {"title": "Sekretariat-Assistent:in bei BLS AG", "content": "Deine AufgabenAls Sekretariat-Assistent:in bei BLS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Verwaltung in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Führung von VR-Prozessen und die Protokollierung bei Abwesenheit des VR-SekretärsDie Geschäftskontrolle...


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    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in im Sekretariat und Administration.VerantwortlichkeitenPatientenbetreuung: Du nimmst neue Patienten und Patientinnen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Telefonzentrale und Posteingang: Du bist für die Bedienung...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in im Sekretariat und Administration.Hauptrollen und AufgabenPatientenbetreuung: Du nimmst neue Patienten und Patientinnen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Telefonzentrale und Posteingang: Du bist für die...


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    Deine AufgabenFinanzielle Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Bundesamtes für Sozialversicherungen erlernen und ausführen.Projekte und Abläufe koordinieren, Kundinnen und Kunden beraten, Aufträge abwickeln, Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, Kassenkontrolle.Organisation von Anlässen und Sitzungen.Bewirtschaften von Datenverwaltungs- und...


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  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Allrounderin, die sich in unserem Team im Sekretariat einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post und KundenaktenKundenempfang und TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenanfragen und -korrespondenzKoordination und Organisation von Anlässen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...


  • Bern / Innere Stadt, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Sekretariatsspezialist/in bei VOLLTREFFER Personal Känel AG sind Sie für die Führung unseres Verbandssekretariats verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Verbandssekretariats: Sie sind für die Organisation und Durchführung von Sitzungen und Tagungen verantwortlich.Direkter Kontakt: Sie unterhalten direkten...