Sekretariat-Assistent:in für Verwaltung und Organisation
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Sekretariat-Assistent:in, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung von Verwaltungsvorgängen und die Koordination von Terminen und Anlässen übernehmen.
Verantwortlichkeiten- Führen Sie Verwaltungsvorgänge durch und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Protokollen bei Abwesenheit des Verwaltungschefs.
- Führen Sie Geschäftskontrollen durch und übernehmen Sie die Verantwortung für die Überprüfung von Unterlagen und die Führung von Pendenzen.
- Koordinieren Sie Termine und Anlässe und übernehmen Sie die Verantwortung für die Geschäftsplanung für die Verwaltung und die Geschäftsleitung.
- Unterstützen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Geschäftsverhandlungen.
- Arbeiten Sie als Assistent:in des CEO bei Abwesenheit und übernehmen Sie die Verantwortung für die Führung von Geschäftsverhandlungen.
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Arbeiten Sie in einem dynamischen und unterstützenden Team
- Arbeiten Sie in einem modernen und gut ausgestatteten Büro
- Arbeiten Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit frei zu planen
- Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Menschen und die Förderung von Karrieren spezialisiert hat
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Sekretariat-Assistent:in
vor 7 Stunden
Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit{"title": "Sekretariat-Assistent:in bei BLS AG", "content": "Deine AufgabenAls Sekretariat-Assistent:in bei BLS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Verwaltung in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Führung von VR-Prozessen und die Protokollierung bei Abwesenheit des VR-SekretärsDie Geschäftskontrolle...
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Schlossmatt Kompetenzzentrum Jugend und Familie VollzeitZur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung als Mitarbeiter*in Sekretariat/ Rechnungswesen 50 %Befristet bis Arbeiten für die Stadt Bern Lebensqualität:Ein einziges Wort sagt aus,warumes sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jedenTag lohnt,sich einzusetzen.Für ihre Stadt,für die...
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Sekretariat Studienleitung
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitInstitut für Geologie Viele grosse gesellschaftliche Herausforderungen der nächsten 50 Jahre wie Klimawandel und Versorgung mit Ressourcen oder Naturkatastrophen verlangen Kenntnisse in Erdwissenschaften (Geologie). Das Institut für Geologie betreibt Grundlagenforschung in der Entstehung und Ent-wicklung der Erde sowie angewandte Forschung im Bereich...
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Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter/in im Sekretariat und Administration bei Joker Personal AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gewinnung und Betreuung von Fachkräften spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche konzentrieren:Patientenbetreuung: Du wirst neue Patienten und Patientinnen...
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Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJobbeschreibungAls Mitarbeiter/in im Sekretariat und der Administration bei Joker Personal AG übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Deine Aufgaben umfassen:Patientenbetreuung: Du nimmst neue Patienten und Patientinnen auf und sorgst für eine persönliche und professionelle Betreuung.Telefonzentrale und Posteingang: Du bist für die Bedienung...
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Bern, Bern, Schweiz professional VollzeitSachbearbeiter/in Sekretariat OnkologiezentrumWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Patientendaten und die Koordination von medizinischen Prozessen spezialisiert hat.AufgabenDie Verwaltung von Patientendaten und die Sicherstellung der Einhaltung von DatenschutzvorschriftenDie Koordination von medizinischen Prozessen und die...
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Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Backoffice-Abteilung in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.Deine AufgabenOrganisation und Verwaltung von Terminen für unsere ambulanten SprechstundenBetreuung und Verwaltung unserer PatientenBearbeitung und Dokumentation von...
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Assistent:in Klinikdirektor
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA VollzeitBern, %*In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten, Kopf- und Halschirurgie behandeln wir Patient:innen mit HNO-Krankheiten und Tumoren, Unfallchirurgie, Schwindelabklärungen, Hörgeräteabklärungen (Implantationen) sowie Stimm- und Sprachstörungen. Rund 100 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem Engagement den anspruchsvollen Klinikalltag zu...
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Assistent/-in für Sekretariat und Administration
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Feusi Bildungszentrum VollzeitHauptaufgabenDie Administration des Sekretariats 7. und 10. Schuljahr zu übernehmenDie Schulleitung und die Lehrkräfte bei der Organisation und Durchführung von Projekten zu unterstützenMit Lernenden, Eltern und Interessenten in Kontakt zu treten und Kommunikation aufzubauenProtokolle zu führen und zu bearbeitenPraktikanten/-innen zu betreuen und zu...
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Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Verbandssportler*in - Administration und Organisation im Sportverband. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams von VOLLTREFFER Personal Känel AG sein und sich auf die Organisation und Durchführung von Events und Kursen im In- und Ausland konzentrieren.AufgabenLizenzierung von Sportlern:...
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Administrative Leiter/in Sekretariat und Personal
vor 7 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit{"title": "Sekretariatsleitung / Personaladministration", "description": "Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere administrative und personalwirtschaftliche Arbeit unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und der PersonaladministrationPlanung, Organisation und Protokollführung...
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Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL VollzeitProjektleiter/in Bauherrschaft: Eine Herausfordernde und Vielseitige TätigkeitFührung und Organisation von BauvorhabenLeiten Sie den Gesamter Projektablauf innerhalb der vorgegebenen ZieleBeschaffen und führen Sie Planer, Bauleitungen oder TotalunternehmenSicherstellen Sie die architektonische und bautechnische Qualität sowie die Kosten und TermineIhr...
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Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG VollzeitWir suchen eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für unsere Kundenfirma, ein Unternehmen in der Energiebranche, zur temporären Verstärkung. Die Position ist ideal für eine Person, die sich auf die Verwaltung und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Die Position:Verantwortlich für den Empfang und die PostverteilungKompetente Beratung von Kunden zu...
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Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in im Sekretariat und Administration.VerantwortlichkeitenPatientenbetreuung: Du nimmst neue Patienten und Patientinnen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Telefonzentrale und Posteingang: Du bist für die Bedienung...
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Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in im Sekretariat und Administration.Hauptrollen und AufgabenPatientenbetreuung: Du nimmst neue Patienten und Patientinnen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Telefonzentrale und Posteingang: Du bist für die...
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Finanzkauffrau/-mann EFZ: Organisation und Koordination
vor 7 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV VollzeitDeine AufgabenFinanzielle Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Bundesamtes für Sozialversicherungen erlernen und ausführen.Projekte und Abläufe koordinieren, Kundinnen und Kunden beraten, Aufträge abwickeln, Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, Kassenkontrolle.Organisation von Anlässen und Sitzungen.Bewirtschaften von Datenverwaltungs- und...
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Verwaltungsfachmann/-frau für Lebensmittel
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV VollzeitIhre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...
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Sekretariatsallrounderin für Dialog Personal AG
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Allrounderin, die sich in unserem Team im Sekretariat einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post und KundenaktenKundenempfang und TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenanfragen und -korrespondenzKoordination und Organisation von Anlässen und...
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Sachbearbeiter/-in für Betriebsabläufe
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV VollzeitIhre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...
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Sekretariatsspezialist/in
Vor 3 Tagen
Bern / Innere Stadt, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sekretariatsspezialist/in bei VOLLTREFFER Personal Känel AG sind Sie für die Führung unseres Verbandssekretariats verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Verbandssekretariats: Sie sind für die Organisation und Durchführung von Sitzungen und Tagungen verantwortlich.Direkter Kontakt: Sie unterhalten direkten...