Personal-Verwaltungskraft für die Stadt Zürich

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Amt für Städtebau Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Personal-Verwaltungskraft für unsere Stabstelle Personal im Amt für Städtebau der Stadt Zürich.

Aufgaben
  • Sie unterstützen in der Personaladministration rund um 160 Mitarbeitende an.
  • Sie arbeiten an der Umsetzung von HR-Prozessen, wie Zeitcontrolling, Schulung neuer Mitarbeiter und SAP SF-Tool-Implementierung mit.
  • Sie unterstützen administrativ bei der Rekrutierung von Bewerbern, einschließlich Inseraten-Publikation und Terminkoordination.
  • Sie arbeiten im HR-Controlling, wo sie Kennzahlen und Statistiken verwalten.
  • Sie bewirtschaften das Weiterbildungsmanagement, einschließlich Spesenauszahlungen per SAP Concur.
  • Sie sind verantwortlich für die Führung digitaler Personalakten und Scanning von Dokumenten.
  • Sie arbeiten in Projekten mit und bieten Unterstützung an, wenn erforderlich.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistent/in mit Zertifikat oder Diplom Sachbearbeiter/in Personalwesen).
  • Berufserfahrung im Bereich Personalwesen.
  • Hohe EDV-Kenntnisse mit digitaler Affinität und Kenntnisse von SAP HCM.
  • Exakte Arbeitsweise, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Verschwiegenheit sowie gewinnender Auftritt.
Wir bieten

Ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit und fördern ein Team-Umfeld mit Vertrauen und Anerkennung guter Leistungen. Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz stehen Ihnen zur Verfügung.

Die beabsichtigte Vergütung liegt bei CHF 65'000 - 80'000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.



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