Administrative Fachkraft

vor 2 Monaten


Rickenbach b Wil, Thurgau, Schweiz Manor Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Mitarbeiterin in der Administration bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Die Gäste der Verteilzentrale am Empfang zu empfangen und Besucherlisten zu führen, während die Einhaltung von Sicherheitsauflagen.
  • Die Telefonzentrale zu betreuen und die Erreichbarkeit der Verteilzentrale während den Arbeitszeiten sicherzustellen.
  • Die effiziente und kompetente Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Anfragen via TopDesk zu übernehmen.
  • Teilweise Verantwortung für die optimale Lösungssuche für eingehende Anfragen und bei Bedarf die Linie mit einzubeziehen.
  • Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch zu bearbeiten.
  • Diverse Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben, Rechnungsbearbeitung etc.) zu übernehmen.
Dein Profil

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse inkl. aller gängigen Office-Anwendungen.
  • Eine organisierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Eine analytische Vorgehensweise und ein sehr gutes vernetztes Denken.
  • Einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
  • Eine Affinität für logistische Prozesse.
  • Fliessendes Deutsch und Französisch und von Vorteil Italienisch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot

Bei Manor kannst du auf folgende Vorteile zurückgreifen:

  • Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte.
  • Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen.
  • 5 bis 7 Wochen Ferien.
  • 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
  • Bogenkarriere für einen sanften Übergang in den dritten Lebensabschnitt.
  • Kostenlose, externe Mitarbeiterberatung zu betrieblichen und persönlichen Themen.


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Fachkräfte, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben. Ihre Aufgaben: Kundenanfragen schriftlich beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen vornehmen Kundenkontakt...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Über den Bereich LokomotivenDer Bereich Lokomotiven Instandhaltung ist ein wichtiger Teil von Stadler, einem führenden Hersteller von Schienenfahrzeugen. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die die Wartungsarbeiten an unseren neuen Lokomotiven eigenverantwortlich durchführen kann.Die AufgabenInspektion, Wartung und Reparatur von Lokomotiven,...

  • Gesundheitsfachperson

    Vor 2 Tagen


    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Spitalregion Furstenland Toggenburg Vollzeit

    Fachkraft GesundheitIhre AufgabenPflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten in enger Zusammenarbeit mit diplomiertem Pflegepersonal.Erledigung von stationsbezogenen hauswirtschaftlichen und administrativen Aufgaben.AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ.Flexibel, teamorientiert, selbständig, belastbar und...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz JURA Materials Vollzeit

    Unser UnternehmenIn unserem Unternehmen erwarten wir von Ihnen eine hohe Motivation und einen starken Willen, um in unserer Abteilung Instandhaltung erfolgreich zu sein.Die Aufgaben- Unterhaltsarbeiten zur Gewährleistung der höchstmöglichen Verfügbarkeit unserer Produktionsanlagen- Laufende Instandhaltungsarbeiten- Überwachen der technischen...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Verein Kulturzentrum Wil Vollzeit

    Wir suchen für das Kulturbahnhof an der Bahnhofstrasse ein Mitglied der Betriebsleitung zur Ergänzung unseres Teams. In dieser Funktion wird der Betrieb und die Weiterentwicklung des Kulturbahnhofs aktiv mitgestaltet.AufgabenPersonal und interne Kommunikation:Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die sich für die Weiterentwicklung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 2 Wochen


    Raum Wil, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn der Rolle des Sachbearbeiters Payroll liegt der Fokus auf der Durchführung von Payroll-Arbeiten, die für Mitarbeitende und Führungskräfte von wesentlicher Bedeutung sind. Die Aufgaben umfassen die genaue Abrechnung von Provisionen und den monatlichen Lohnlauf, der sorgfältig mit Hilfe von Kontrolllisten abgewickelt wird. Der HR-Support...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Über den Bereich LokomotivenDer Bereich Lokomotiven ist ein wichtiger Teil von Stadler, einem führenden Hersteller von Schienenfahrzeugen. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, um unsere Lokomotivwarte zu unterstützen.Die AufgabenDie Wartungsarbeiten an der neuen Prlattformlokomotive EURO9000 eigenverantwortlich durchführenInstandhaltungsarbeiten,...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Spitalregion Fuerstenland Toggenburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Gesundheitsassistent/-in bei der Spitalregion Fuerstenland Toggenburg werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Patientenbetreuung und -versorgung.Terminkoordination und SprechstundenvorbereitungPflege und Betreuung von Patienten und Patientinnen mit onkologischen und medizinischen...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz psychiatrie st nord Vollzeit

    {"Aufgaben": "Als Berufsbildnerin im Bereich Pflege übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Ausbildung und Weiterbildung unserer Beschäftigten im Gesundheitswesen. Ihre Aufgaben umfassen die fachkompetente Betreuung und Pflege von Patienten und Patientinnen, die Instruktion und Supervision von Studierenden sowie die Zusammenarbeit mit anderen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Feldmann-Immobilien AG Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration und Finance werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Empfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBetreuung der Sitzungszimmer und der KaffeezonenBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung der Ein- und AusgangspostErfassung der Kreditoren im...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Spitalregion Fuerstenland Toggenburg Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten in der NotfallpraxisDurchführung der Triage via Telefon und Koordination der PatientenUnterhalt der Räumlichkeiten und Erfassung von LeistungenAusführung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung des ÄrzteteamsDie AnforderungenAbgeschlossen Ausbildung als Medizinische...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Spitalregion Fuerstenland Toggenburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Gesundheitsassistent/-in bei der Spitalregion Fuerstenland Toggenburg werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Patientenbetreuung und -versorgung.Terminkoordination und SprechstundenvorbereitungPflege und Betreuung von Patienten und Patientinnen mit onkologischen und medizinischen...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachkundige und erfahrene Mechanikerin oder einen Mechaniker für unsere Hydraulik-Werkstatt. Als Teil des Teams von Progress Personal AG werden Sie sich auf die Bedienung von Kunden und Kollegen an der Theke des Schlauchservices konzentrieren.AufgabenBedienen von Kunden und Kollegen an der Theke des SchlauchservicesFühren des...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Spitalregion Furstenland Toggenburg Vollzeit

    Strukturiertes Praxisjahr in der Spitalregion Fürstenland ToggenburgWir suchen eine/n engagierte/n Praktikanten/-in für das strukturierte Praxisjahr in unserer gynäkologischen und/oder interdisziplinären Bettenstation.Ihre AufgabenMitverantwortung für den Betreuungsprozess von Patientinnen und PatientenUnterstützung bei der täglichen Körperpflege,...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz psychiatrie st nord Vollzeit

    AufgabenDurchführung individueller Pflege- und Betreuungsinterventionen sowie Gewährleistung des Pflegeprozesses im Rahmen der Kompetenzen.Aufgabenfelder: Alltagsgestaltung, Administration sowie Durchführung medizinischer-/technischer Verordnungen.Dokumentation von Beobachtungen und mündliche und schriftliche Berichterstattung.Praktische Ausbildung von...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz psychiatrie st nord Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und motivierte Pflegefachperson, die sich auf die Betreuung von Patienten mit komplexen Gesundheitsbedürfnissen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Psychiatrie St. Nord werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der bestmöglichen Pflege und Betreuung unserer Patienten spielen.AufgabenPflege- und...


  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz psychiatrie st nord Vollzeit

    AufgabenAls Diplomierter Pflegefachperson HF/FH 20 bei der psychiatrischen Klinik St. Nord sind Sie Teil eines erfahrenen und aufgeschlossenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung individueller Pflege-, Betreuungs- und Behandlungsinterventionen, die Gewährleistung des Pflegeprozesses im Rahmen der Kompetenzen und das Erkennen von Veränderungen...

  • Fachperson Kreditoren

    vor 4 Wochen


    Bremgarten b. Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: Mit einem ROCKEN® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung. Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie die Zukunft. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die gemeinsam mit uns Einfachheit in der Kundenbetreuung vorantreibt. Ihre Aufgaben: Kundenanfragen per Chat, Messenger und E-Mail beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen durchführen telefonischen Kontakt mit unseren...