Administrationsleiter für Forschungsgruppen

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit
Jobbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts.

Aufgaben
  • Finanzplanung und -überwachung
  • Verwaltung von Forschungskrediten
  • Finanzielles Reporting
  • Personaladministration
  • Organisation von Sitzungen, Seminaren und Tagungen
  • Dienstreisen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Voraussetzungen
  • Mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld
  • Selbständigkeit, dienstleistungsorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Nebst stilsicherem Deutsch ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office
Benefits
  • Interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus
  • Offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
Arbeitsort

Wir bieten eine interessante Stelle an unserem Campus.

Die Grundlage ist ein Gehalt von 60'000 bis 80'000 CHF pro Jahr plus variable Vergütung, je nach Leistung und Qualifikation.

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Netzwerk und Server

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Laboratorium für Anorganische Chemie Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer kollegialen, kommunikativen und motivierten Persönlichkeit, die es schätzt, selbständig und strukturiert zu arbeiten und bei komplexen Zusammenhängen den Überblick behält. Die Stelle ist in unserem Laboratorium für Anorganische Chemie tief in Zürich untergebracht.Unser Angebot umfasst:Flexible und familienfreundliche...

  • IT-Infrastrukturkoordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Laboratorium für Anorganische Chemie Vollzeit

    Die RolleWir suchen nach einem erfahrenen IT-Infrastruktur-Experten, der unsere Laboratorien unterstützt.VerantwortlichkeitenIT-Support für Professorenschaft und Direktangestellte anbieten.2. Niveau-IT-Support in Forschungsgruppen und externen Partnern bewältigen.Hardware- und Software-Einkäufe für Forschungsgruppen beraten.Clientsysteme in die...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...

  • IT-Systemkoordinator:in (m/w/d) - IT-Support für Forschung und Lehre

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Laboratorium für Anorganische Chemie Vollzeit

    BerufsinformationenWir suchen einen verantwortungsbewussten und selbstständigen IT-Systemkoordinator:in, der unsere Forschung und Lehre unterstützt und unsere IT-Services-Gruppe weiterentwickelt.AufgabenVIP IT-Support: direkter und vollumfänglicher IT-Support der Professorenschaft1. und 2. Level IT-Support für die Direktangestellten2. Level IT-Support in...

  • Informatikkoordinator:in (m/w/d) - IT-Supporter

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Laboratorium für Anorganische Chemie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine IT-Support-Expert:in (m/w/d) für unser Laboratorium für Anorganische Chemie.Als IT-Support-Expert:in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den direkten und vollumfänglichen IT-Support der Professorenschaft, den 1st- und 2nd-Level IT-Support der Direktangestellten, den 2nd-Level IT-Support in den einzelnen...

  • Informatikkoordinator:in (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Zürich, Schweiz Laboratorium für Anorganische Chemie Vollzeit

    Stellenbeschreibung VIP IT-Support: direkter und vollumfänglicher IT-Support der Professorenschaft 1st- und 2nd-Level IT-Support der Direktangestellten 2nd-Level IT-Support in den einzelnen Forschungsgruppen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern Beratung der Forschungsgruppen bei Hardware- und Software-Einkauf Integration von...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die...